记账凭证的处理

一、记账凭证的概念及分类

（一）记账凭证的概念

记账凭证是企业内部会计人员根据审核无误后的原始凭证对经济业务事项按其性质进行归类、整理和汇总，并按照会计准则和记账规则确定会计分录，编制会计凭证。记账凭证可以将来自不同企业单位，种类繁多、数量庞大、格式大小不一的原始凭证加以归类、整理，然后填写会计分录，再将相关原始凭证附在记账凭证后面。

原始凭证上记载的是经济信息，记账凭证上记载的是会计信息，从原始凭证到记账凭证是企业经济信息转换成会计信息的过程，这个过程标志着会计信息进入会计系统。

（二）记账凭证的分类

记账凭证按经济业务不同可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。

专用记账凭证-收款凭证：记录现金和银行存款等货币资金的收款业务；

专用记账凭证-付款凭证：记录现金和银行存款等货币资金的付款业务；

专用记账凭证-转账凭证：记录与资金收付无关的转账业务。

通用记账凭证：以统一格式的凭证记录企业所有发生的经济业务。

1．专用记账凭证

专用记账凭证是指专门记录一种经济类型的经济业务的凭证，按发生的经济业务与货币收付的方向不同，可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。

(1）收款凭证。收款凭证是用以记录现金和银行存款收款业务的记账凭证。收款凭证根据有关库存现金和银行存款收入业务的原始凭证填制，是登记库存现金日记账、银行存款日记账以及有关明细分类账和总分类账等账簿的依据，也是出纳人员收讫款项的依据。

(2）付款凭证。付款凭证是指用以记录现金和银行存款付款业务的记账凭证。付款凭证根据有关库存现金和银行存款支付业务的原始凭证填制，是登记库存现金日记账、银行存款日记账以及有关明细分类账和总分类账等账簿的依据，也是出纳人员支付款项的依据。付款凭证的一般格式如图6-11所示。

(3）转账凭证。转账凭证是用以记录与货币资金收付无关的转账业务的凭证，它是由会计人员根据审核无误的转账原始凭证填制的。转账凭证是登记总分类账和相关明细分类账的依据。

2．通用记账凭证

通用记账凭证是指用以记录各种经济业务的记账凭证。通用记账凭证是相对于专用记账凭证而言的，通用记账凭证是将经济业务统一登记在凭证上，不做分类。通用记账凭证是一种适合所有经济业务的记账凭证，在经济业务比较简单的单位，为了简化凭证，可以使用通用记账凭证记录所发生的各种经济业务。通用记账凭证的格式与转账凭证类似。

二、记账凭证的基本内容及填制要求

（一）记账凭证的基本内容

记账凭证的种类及格式有多种，但其主要作用是对原始凭证进行归类、整理，确定会计科目，编制会计分录，直接据以记账。因此，各种记账凭证都应具备以下内容：

(1）记账凭证的名称；

(2）填制凭证的日期和凭证编号；

(3）经济业务内容摘要；

(4）会计科目；

(5）金额；

(6）所附原始凭证的张数；

(7）登账标记；

(8）填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。

收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证的，也必须具备记账凭证应有的项目。

（二）记账凭证的填制要求

确认了记账凭证的基本内容后，会计人员还需要掌握填制记账凭证的一般要求。

1．填制记账凭证时，应当对记账凭证进行连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。例如：某会计事项需要填制两张记账凭证，则第一张记账凭证编号为1/2，第二张记账凭证编号为2/2。

2．记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或者根据若干张同一业务不同类的原始凭证汇总填制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同业务和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

3．除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。

(1）如果一张原始凭证涉及几张记账凭证，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。

(2）一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的，应当将其他单位负担的部分，开给对方原始凭证分割单，进行结算。

原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容，即凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用分摊情况等。

4．如果在填制记账凭证时发生错误，应当重新填制。

(1）已经登记入账的记账凭证，在当年内发现填写错误时，可填写一张与原内容相同的金额栏为红字的记账凭证，在摘要栏注明"注销某月某日某号凭证"字样，同时再重新填制一张正确的金额栏为蓝字的记账凭证，注明"订正某月某日某号凭证"字样。

(2）如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。

(3）发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

5．记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。