记账凭证
记账凭证的种类
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【注意】收款凭证和付款凭证分别是登记库存现金日记账和银行存款日记账的依据；对于两类货币资金之间的划转业务（如将现金送存银行，或从银行提取现金）一般只编制付款凭证，不编制收款凭证
【例题 - 多选题】下列关于收款凭证的说法中，正确的有（BCD）
A. 从银行提取现金的业务应该编制库存现金收款凭证
B. 收款凭证是指用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证
C. 从银行提取现金的业务应该编制银行存款付款凭证
D. 收款凭证分为库存现金收款凭证和银行存款收款凭证两种
记账凭证的基本内容
记账凭证必须具备以下基本内容：
1、填制凭证的日期
2、凭证编号
3、经纪业务摘要
4、会计科目
5、金额
6、所附原始凭证张数
7、填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。
收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章
记账凭证的填制要求
- 记账凭证填制的基本要求
1）记账凭证各项内容必须完整
2）记账凭证应连续编号，并根据不同的情况采用不同的编号方法。
3）记账凭证的书写应清楚、规范
4）填制记账凭证的依据，必须是经审核无误的原始凭证，可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制，但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
5）除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。
6）填制记账凭证若发生错误，应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时在用篮字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证，调增金额用篮字，调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有误的，应当用篮字填制一张更正的记账凭证
7）记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销，以堵塞漏洞，严密会计核算手续。
【例题 - 单选题】下列关于填制记账凭证的表述中，错误的是（D）
A. 根据原始凭证汇总表编制
B. 根据每一张原始凭证填制
C. 根据若干张同类原始凭证汇总填制
D. 将若干张不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上
- 收款凭证的填制要求
收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证，它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证填制的。
- 付款凭证的填制要求
付款凭证的编制方法与收款凭证基本相同，只是左上角由“借方科目”换为“贷方科目”，凭证中间的“贷方科目”换为“借方科目”
对于涉及“库存现金”和“银行存款”之间的相互划转业务，为了避免重复记账，一般只编制付款凭证，不编制收款凭证。
- 转账凭证的填制要求
转账凭证是用以记录与货币资金收付无关的转账业务的凭证，如原材料的领用、成本的结转等，它是由会计人员根据审核无误的有关转账业务的原始凭证填制的。
【例题 - 单选题】下列业务中，应该填制库存现金收款凭证的是（D）
A. 出售产品一批，款未收
B. 从银行提取现金
C. 出售产品一批，收到一张转账支票
D. 出售多余材料，收到现金
记账凭证的审核
1、内容是否真实
2、项目是否齐全
3、科目是否正确
4、金额是否正确
5、书写是否规范
6、手续是否完备
只有经过审核无误的记账凭证，才能据以登记账簿
会计凭证的保管*
会计凭证的保管是指会计凭证登账后的整理、装订和归档存查。
会计凭证归档保管的主要方法和要求有下述几点
1、会计凭证应定期装订成册，防止散失。
2、会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上盖章。
3、会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位会计机构负责人（会计主管人员）批准，可以复制。
4、原始凭证较多时，可单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类，同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号，以便查阅。
5、每年装订成册的会计凭证，在年度终了时可由会计机构保管一年，期满后应当移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。
6、严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。
【例题 - 单选题】其他单位如果因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位会计机构负责人批准（D）
A. 可以借出 B. 只可以查阅不能复制 C. 不可查阅或复制 D. 可以查阅或复制
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