一、起因
在听了小生老师的专题分享以后，我反思自己的日计划。我的日计划中会有“日常工作”“家庭”“思考项”“成长事件”“XX事项”这样的项目名称，看着总是感觉怪，但是又说不上来怪在哪里。这到底能不能算是一个项目呢？我找了永澄的相关博客来看，《行动管理系统中的项目到底要怎么设置》《目标管理和行动管理的青年节范例》《行动管理中的项目分解问题》《如何面对无法推进的复杂任务》《所谓的任务大约有哪几种》以上这几篇博文我认认真真一字一句地读完。
然后我得出这样的结论：
我日计划中的项目，根本不能算是项目。
二、关于项目
永澄的博文中有关于项目的很详细的描述：
首先，项目不是什么？
不是自我要求、不是灵感、不是想法、不是名词、不是愿景、不是分类、不是目标、不是梦想、不是莫名其妙。
项目不需要设置地很花哨，也无需设置地像自我激励。
那么，项目到底是什么？
（行动管理系统中的）项目就是行动的聚合体，就是用来推进自己去达成目标的，是一种让自己可以持续得到快速反馈的管理机制。
【在“项目管理”的范畴内，“项目”是个对象，它有目标、任务、里程碑、负责人、成本、资源等各项要素。
在“目标管理”的范畴内，“项目”是个高度以及时间长度的概念，所谓高度，就是在日、周、月、年上的视角和思维方式，项目维度是周度的高度；所谓的时间长度，项目的定义是以周为粒度进行衡量的任务。
在“行动管理”的范畴内，“项目”指的是多个行动有机组合之后的复杂任务（任务、行动的概念请查看：《所谓的任务大约有哪几种》）】
还有，怎么设置？
了解项目的概念并且避免第一项的所有“不是”。
设置原则：
项目的时长尽可能控制在1个周以内，最长不要超过10天时间；
项目中最好带有动词；
项目中一定要对结果进行说明，确定这些行动的组合要导成一个什么小型目标（结果可以写在项目上，也可以写在项目描述中）
项目前面不用增加分类和编号，平淡朴实就可以了（分类和编号是在周计划里实现的）
上面永澄的解说基本上可以解决我日计划中的大部分疑问。但是我还是有一些疑问，比如，一个任务，是很复杂的任务，分解出来的二级任务，也是一个复杂任务，还需再分解，可能会分出N级，那么，这一个任务，应不应该作为项目？
后面阅读了永澄的另一篇博文《行动管理中的项目分解问题》，我也解决了这一问题：复杂任务是可以分解成复杂任务的（为什么事实存在的东西要经过别人认同自己才认同？-这点采懿给了我反馈，一是因为自己对这些内容不熟悉，二是因为不自信。），而在DOIT中的目标和项目其实都是复杂任务，项目是行动的上一级任务（倒数第二级），而目标是可以统筹几个项目的超级复杂任务。
三、关于日常事务
我又想到另一个问题，如果是每日的日常工作，是不是应该有一个目标“做好公司员工”然后分解出项目“完成每日日常工作”、“组织同事参加XX活动”等等的项目？所以我请教了采懿关于这些日常工作，比如每日家庭中要陪家人散步之类的每日工作，该怎么样纳入到行动管理系统中？
我的当时思考：
陪家人散步是一个行动，应该有一个上级，是为了幸福家庭，“家庭幸福”应该是目标管理中的目标，不是一个任务，为了达到这个目标，我应该要陪伴家人（这里可以分出散步、旅游、购物等的行动项目），照顾家人情绪等等。
而采懿给了我关于这个问题的反馈：
1.我的思考有偏差。应该是先解决要做什么事情达到什么样的效果，所以才需要做这些事情。应该从项目入手去分解行动，而不是从行动倒推出归属哪个项目。
2.想清楚自己的要求究竟是什么（我理解，这里应该要弄清楚自己做一件事的目的）
3.我的目标是什么，能否SMART化。
第一个问题，一针见血地解决了我的困惑，我其实是本末倒置了。自己一直处于被事情追着走的状态，没有去思考做这些事情到底是为了什么（或者纯粹只是为了完成而完成），没有站到一定的高度来看待这些琐碎的事情。我每天都在做很多重复性的工作。管理行动的时候，只是简单地列入DOIT中，但并没有却想过为什么？或者只是工作职责要求我这么做，我就这么做了。而在采懿给了我这个反馈以后，我就重新思考了自己为什么做这些事情，是否纯粹就是为了完成而完成。我后来的对策就是，从上往下捋清楚自己的层级。工作不是为了完成而完成，我需要在工作中体现中出自己的价值来，我可以把这些事情做得更好，或者我可以把一些常规事务整理出一套标准流程出来。我可以不断地给自己在工作中提出新的要求来完成地更加出色。
第二三个问题，我的要求是什么。关于每天陪伴家人去散步等日常生活中的事务，我其实是有一个人生意义在里面的，我希望我的家庭幸福。但家庭幸福没有办法来衡量，我想我需要实现几个目标：一个家人关系的和谐，另一个稳定的经济基础（这就涉及到收入，又不可避免地谈到了工作），还有家人的身体健康。而这些所谓的目标，根本还不符合SMART原则，所以，这一条线也需要再次进行梳理。
譬如关系和谐，可以描述为：一周和家人去散步几次，一年几次旅游，每周和家人出去购物一次，培养孩子的性格，照顾家人的身体（大人至少一年一次体检，小孩一岁内每月体检），每位家庭成员的保险缴纳，暂时想到这些，那么这些是目标吗？有些可以算是，但是培养孩子的性格这一个，还不能算是，培养孩子的性格，可以再分解为学习育儿的知识，阅读学习儿童心理学的知识，多少周期带孩子出去旅行一次等等。可以顺着这一条思路理清下去，这点可以结合思维导图软件来做分解。
四、关于目标控制在2-3个
还有一个疑问是目标控制在2-3个，但是一个人在社会中是有很多种角色的，比如我的角色有女儿、妻子、儿媳妇、母亲、职员，这些角色要求会有很多个目标，这与控制在2-3个，是不是矛盾了？譬如我作为职员，我每周要照顾最少四个公司的事务，这应该作为四个目标，因为这四个公司的事务都不是简单可执行的行动。
其实这个也是我搞混了目标管理中的目标和行动管理中的目标。行动管理中的目标，仅仅只是复杂任务的集合，或者说，只是超级复杂任务。而社会角色所要求的目标，是目标管理中的概念，可能会解出一些行动管理中的目标来，但它不仅仅是行动中的目标，还包括了资源保障等等，应该说，目标管理中的目标，是一个更加广阔的概念。
五、关于周计划
这其实是第二天，小生老师发布的博文《电话输出-和药山沟通的关键点》中，给我的启发，我截取整理了一些自己重点关注的内容：
1.周计划未完成：
上周没完成必须找到原因
适当调整
修改相关的项目名称
2.周计划的条目
是什么都可以，或者说其实不重要（根据自己对这件事情的理解来描述），最关键的是分解，分解到可以执行的地步
对于“目标”说明的关键指标，这个目标算不算完成，其实就看Doit里这个目标分解出来的任务有没有被全部执行
3.分解到什么程度（粒度）
拿到这一条任务，可以不用丝毫思考，立刻可以执行
分解这件事情，在做完周计划后，一定要立刻分解到系统里去，不然容易拖延，影响下一周的正常效率
4.分解工具
药山的EXCEL模板
5.分解后的流程化
常做的事情流程化
6.项目太多
部分项目可以做成简单任务放在“将来也许清单”里，同时附上“标签”，方便以后加入转化成自己的项目（“将来也许”清单中，利用标签做成很多子清单）
7.周计划的每日跟进
药山的周计划执行图
8.情境
批处理的概念
结合自己现在最急需解决的日计划的问题，而日计划上一级是周计划，由于经常做出来的日计划，在脑子里感觉是跟着周日计划在做的，但总是没有具体地衔接上，所以，我找采懿要了一份药山的周计划模板找了出来，把周六（20150829）安排的周计划重新进行了分解，分解注意事项参见小生的《电话输出-和药山沟通的关键点》博文（或上面摘要），我分解出来的内容：
周计划总体的分解
原来周计划中的10个任务，分解成了123个行动。按分解出来的内容重新调整了Doit中的项目和目标，做完回头对比之前做的日计划，差别很明显。
首先，把周计划中的任务先做第一步分解，比如完成CEO作业，分解成了：
周计划一个任务的分解
而且书写博客还可以再次细分（写博客的分解其实小生老师分解得更加详细）：
书写博客的分解
所以，书写博客应该作为一个项目，而完成CEO作业，应该作为Doit中的一个目标来处理。这样，我是初步把周计划与日计划衔接上了。也把其中一些当天不涉及的项目冻结起来，这样自己看日计划的时候就不会有很多事情没有做的压力。
六、下一步的行动
除上述的，我还需要把梳理出来的项目（因为可能涉及到一年以上），分解到月计划中去，而我目前还没有月计划的系统，所以，需要学习月计划制定。这个，可以再去看看永澄的博客内容，看有无方案可以借鉴。再下一步来说，就是年计划了吧。一想到这些，感觉很庞大，压力倍增。
目前，我最需要做的就是把日计划执行到位，和周计划衔接好，先让日计划和周计划真正地运行起来。月计划和年计划，可以尝试，不要强迫，有问题还可以向助教们请教。
网友评论