该系列已经完结,完整的记录了自己的一次走出低谷的过程,和大家分享,相关文章的目录如下:
开篇:事情太多放不下怎么办?
中篇:行动管理体系的恢复过程记录
总结:近期状态调整的感受
意外的收获:看反恐特战队有感:像解放军叔叔学项目管理
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〇、写在前面
话说天下大势,分久必合,合久必分。自己没有想到自己也会有今天,在快速成长的过程中遇到了一个严重的危机:陷入任务无法完成,严重的拖延循环中。既然遇到了,就解决掉这个问题。今天就好好的分析一下自己的情况。
一、现象和初步分析
1.1、心理现象
我首先感觉到不太对的是从自己的感觉上出现了很多的问题。
1.1.1、身心疲劳
前两周的任务特别的多,每天都在完成任务。渐渐的会感觉到特别的累。当大脑感觉到累之后,身体也渐渐的体会到这种劳累。并且有一个不断累积的过程。因为连续很多天都会这样。
1.1.2、意志力的消耗
在身体感受到疲劳之后,很多以前觉得自己已经克服的问题都开始显现。特别明显的一个是意志力的消耗。
这里想到了永澄以前提到的一个概念,意志力是一种有限的资源。如果用完了,会出问题的。
自己有一种意志力消耗殆尽的感觉。因为自己会莫名的烦躁,内心对做事情完成任务产生抵制的情绪。并且更愿意去放松,做一些娱乐的事情。而娱乐的事情之后该做的没有做又进入了一种焦虑。这个时候,更容易选择逃避,不做事情,拖延时间。进一步的进入了一种恶性循环。
自己之前就是会在这种恶性循环里不断变得严重,直到自己的各个系统停滞,自己进入了非常不好的状态一段时间之后。仿佛突然重启系统一般,开始重新构建自己的体系。有一种大病初愈开始一点点恢复的感觉。现在想来,那个时候的自己越来越好了反而像是一种错觉。因为自己真正的变好都是在顺流的状态下得到的。这就好像你生病之后让你恢复,而锻炼(是一种刻意训练)才会让自己变得强大。
1.2、行动现象
1.2.1、周计划的质量下降
说来也是很奇怪,在第45周回顾以及46周的计划这个时候,也就是上上周末,自己还能够比较好的完成任务。但是从上周开始就很吃力了。周计划的质量是断崖式的崩溃。
周计划之前一直有好好做,并且有越来越好的趋势,但是突然就做不下去了,任务太多,甚至做计划的任务都被埋没在太多的内容里。让自己迷失。
1.2.2、doit任务长期拖延
这也是一个很有意思的现象,在一切正常运转的时候,doit的收集和计划很顺畅。但是一旦出了问题,收集箱的内容会成倍增加。在过程中也会对收集箱进行清理,但是从来不能清理完毕。这一次剩余52条任务。
通过分心的分析,自己对收集箱部分形成以下的经验:
1、收集箱是否长期正常运转是一个很好的风向标,可以体现系统运转的情况。
2、一旦收集箱出现问题,整个基于Doit的日计划规划和执行、跟进系统就很有可能出现问题。
3、问题的解决也要从收集箱的清理开始,一般不清理的时候肯定没有按照要求的方式进行处理。此时从日计划的规划流程开始重新要求,很快可以恢复该系统。
1.2.3、选择障碍
经常出现的场景:在时间充足时优先选择娱乐,给自己休息一下的借口。
比如高强度的工作了一天,刚回到家之后还有吃过饭之后,自己面临是否需要休息一下的选择。自己会选择先休息一下,但是一旦开始休息,就无法进入学习和成长的状态。
1.2.4、过度娱乐,并开始拖延
如果自己进入休息状态,就一直延续,避免接触到不愿意做的事情一直到晚上睡觉。
如果按照计划有2个小时的时间来做一件有意义的事情,自己会拖延到有半小时的时候完成。同时主动地降低完成质量。导致自己的任务完成情况特别的差。
对于任务的完成,自己的确有点不能忍。特别是这两周的CEO课程的作业情况。都仅仅做到了最低标准。其实最近的CEO课程价值非常的高,自己没有按照标准完成损失是很大的,可以说正是这一点认识推动自己主动求助。
1.2.5、变懒,拒绝运动,找借口
明显感觉最近一段时间自己变懒了,不爱运动,并且会有各种各样的借口让自己不做这件事情。比如最近拔智齿发炎、比如时间不够、比如雾霾等等。
1.2.6、睡眠障碍
近期还出现了晚上不睡觉、早上不起床的不规律生活方式。
之前的情况是6点左右起床,11点之前睡觉,持续了相当长的等一段时间。在那个时候自己的生活和工作也是非常的规律的。
二、问题的自我定位
有了之前的分析,现在可以尝试对自己的问题进行定位和分析了。知其然还要知其所以然,才能更好的解决问题,并且争取彻底的规避这个问题。如果不能彻底规避,也要让自己尽可能的减少频率,缩短恢复的时间。
2.1、身体状态不佳
身体是一切的基础,如果身体的状态不好,很难保持一个长期持续的成长过程。
为什么身体状态不佳呢?
1、工作强度较大,未合理分配时间
近期由于参与到新的项目中,大量的工作时间占用后,要利用其他时间来做本职工作。
2、身体未规律锻炼
自己没有保持好持续的锻炼习惯。反而由于种种原因进入了恶性循环,因为不舒服,因为没时间,更不愿意进行锻炼。
3、拔智齿发炎
这是压死骆驼的最后一根稻草。因为发炎后的轻微发热,不能运动,需要静养。把整个周末荒废掉。
4、长期的疲劳状态
其实还有一个很重要的因素,自从十一之后,自己一直出于疲劳状态没有恢复。加上近期的晚睡晚期,长期的疲劳让身体发生了微妙的变化。
这里想到了吴老师讲到的那个模型,一个人的生活里需要关注的是三个方面,一个是头脑,一个是心灵,一个是身体。头脑关乎理性逻辑的部分、心灵关乎感性、情绪的部分、身体关乎自己物理的身体部分。这三部分是协调一致的,如果身体不好,会直接影响到头脑和心灵。可以说身体的“亚健康”状态对自己的影响是非常非常大的。
2.2、资源的分配不合理
当一周有五十多个任务出现的时候,自己的时间分配已经开始用分钟进行规划。在实际遇到特殊情况时,自己的时间分配开始出现问题。当然,本来出现五十多个任务的情况就已经很极端了。其实这个原因只能作为一个不是很重要的点。
2.3、计划的不合理
相对于资源的分配问题,计划的不合理才显得更加的突出。其实对于自己的计划在刚开始写这个博客时候就有提到。
那个时候的计划安排多集中在日计划层面,现在的计划的问题集中在周计划的层面。一周168小时,实际可用的时间,工作40小时,生活的时间工作日不到20小时,周末其实也就只有不到10小时的时间。四五十件事情,很多是需要大量的时间精力投入的。自己又陷入了超人的怪圈。
但是这一次的感觉不太一样,之前是觉得自己什么都能做。这一次是在做减法的时候没有做到彻底。自己想的是能不能再减一点,但是没有执行的很彻底。但是实际上根据之前几周的选择,自己对于部分的任务没有时间做的的确就没有再进一步的关注了。现在要把这种不关注提前到计划阶段。
2.4、日计划的执行问题
自己的日计划的执行在周计划太多之后,也很难有效的执行。这也属于一个衍生出来的问题了。
2.5、总结
自己突然想到了在北京开车的感觉,在晚上车流量小的时候,北京的道路是非常顺畅的,怎么走都可以。但是在早晚高峰车流量大的时候,不仅速度慢,出事故的可能性还会增高。
总的来说就是两个方面的问题:
身体的基础没有打好
由于任务太多带来的一系列衍生问题
三、解决方案的制定
3.0、以往的经验
根据以往的经验,自己一般都会在这样的状态里沉沦大概一个月左右突然警醒,从某一个闲适的周末无法忍受自己的“无所事事”,开始进入一个新的成长循环。但是这一次,我想让变化来的更顺畅,更早一些,并且能够把损失减小到最低。
3.1、社会化的方式
自己计划通过社会化的方式来解决问题。
3.2、锻炼身体
开始调整自己的身体状态。
3.3、进一步的做减法
其实自己最近在实际工作中对时间的感知在进一步的提升。
以前自己只是能感知到做一件事情从开始到结束的那两个时间点有时间的概念。现在已经能在过程中感知时间的流逝的感觉,并且能够意识到机会成本的存在,当自己放弃别的任务的时候,那些多余的计划是没有意义的。而且以前的一些很零碎的没有办法很好感知时间的事情中,现在也能够感知到时间的流逝了。
现在需要做的是在周计划的环节留下真正需要做的事情,集中优质资源先解决问题。
关于问题的解决过程,自己会在博客中不断跟进。
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