仪器仪表是科学技术发展的重要工具,不管是学校对显微镜的应用,还是企业对电动调节仪表的配备,我们不难看出,仪器仪表的应用已经涉及到科学研究、教育、工业生产、军工研究等方方面面。那么对于仪器仪表型企业来说,面对那么广的服务范畴和众多的产品,怎么对企业进行高效合理的管理呢?这就涉及到了仪器仪表行业的信息化管理,在这里,我们就以智邦国际仪器仪表行业ERP为例,从用户管理、供应商管理方面,来看信息化管理对仪器仪表行业的帮助。
客户信息化管理
无论对于什么行业的企业来说,用户的管理是首要的,对于仪器仪表行业来说,同样如此,比如,对于一个做实验室器材的企业来说,面对的用户就是学校和研究所之类的,其中所需的各种产品种类,高达几十万种,而且对于学校来说,还可能根据学生个体,所需的器材有所不同,所以,用户的管理和产品信息的管理,如果不能够通过信息化管理,都可以想象,那个工作量,将是多么巨大。
但是在仪器仪表行业ERP内,就不一样了,所有的用户信息,无论是表格的形式,亦或者是名片的扫描,均能快捷录入系统。而且,所有用户信息都能够在系统内快捷查询。
并且,当与用户沟通时,系统内就能够完成所有形式的跟进,避免了多平台切换。同时,当制定合同时,对应的产品信息可以直接在系统内调取,直接生成合同,避免了手工操作可能出现的失误,还提高了工作效率,同时,合同内容在系统内清清楚楚,还方便了月底的回款统计和与用户的对账,以及对员工绩效的考核。
供应商的信息化管理
留住用户的资本,对于企业来说,就是产品,所以要想拿出足够的诚意,就要从价格、时间、质量上尽可能给予用户方便与优惠,这就要求采购人员,必须能够足够了解自己的供应商,做出最优的采购方案,来获得企业和用户的双赢,但是,对于仪器仪表企业来说,设计到的零部件较多,同时,一些精密零部件,还会涉及到国外采购,所以,对于企业来说,采购的管理似乎没有那么轻松。
而在智邦国际仪器仪表行业ERP内,所有的供应商能够统筹化管理,并且支持节日的提醒,以便更好的维护供应商;同时,为了保证采购产品的质量,系统内对于供应商的资质也会有一个考核,企业可以在系统内设定好条件,当供应商不能满足时,在录入时,就会有提醒。同时,因为企业在不同的时候,会有不同的采购重点,所以这时候,对于供应商的分级管理,那更是重要,比如货品采购比较急,那么就要优先考虑地理位置,如果是产品质量要求非常高,那就要找行业巨头了,而这些,都可以在系统设置好分类,进而统筹化管理。
同时,采购的量的合理,对于企业来说,就是在节省企业人力和成本,而在系统内,合同订单自动流转,所有采购信息明了,方便采购人员及时查看,不会出现多采购或者漏采购的现象,并且还可以结合系统内的库存,根据库存进行优化采购,做到了采购的最优化,大大节省了企业资源。
当然,仪器仪表行业ERP,对于仪器仪表企业的信息化发展好处,远不止这些,像生产管理、库存管理、发货管理等等,都是仪器仪表行业ERP能够实现的,而且,智邦国际系统支持移动办公,可以实现企业24小时办公无空间障碍,审批能够快速达成,工作内容随时随地查看等,能够全方位的帮助企业实现高效化管理。
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