小秘书：K哥，最近遇到一件很头疼的事情。

K哥：怎么了，是不是失恋了！

小秘书：额，本无恋何曾失呀，这不又快到年底了嘛，做年终总结呀！

K哥：这是每年必考题，得会，不要着急，今天K哥教你一些做年终总结的方法。

一、梳理逻辑内容

K哥：不论是做年终总结还是做别的，首先你要想明白为什么做，然后找到好的方法，最后再着手去做。比如做年终总结之前，先画一个简单的草图，这样有利于梳理今年所做的事情。

K哥：梳理完之后，还可以使用思维导图更加详细的表现出来，这样有利于随时调整，比如增加或者减少。

小秘书：这个好，非常的直观，很清晰，但是这个是什么做的呢？

K哥：这是使用思维导图做的，哦，对了，给你准备了一份，关注微信公众号：PPT达人秀，回复“思维”，即可获取。

小秘书：K哥，你太贴心了。

K哥：当你将内容逻辑梳理完之后，你就可以使用金字塔结构进行PPT的内容设计。

二、金字塔结构

小秘书：额，什么是金字塔结构呀？

K哥：金字塔结构是一项层次性、结构化的思考、沟通技术，可以用于结构化的写作过程。

小秘书：啊，好难理解哦。

K哥：其实可以将其理解为论点论据的关系，使用论据来证明你的论点，采用结论先行的方式，举个例子你看一下。

图片来源于网络

K哥：比如上面的大标题是“移动互联网知识付费的形成是大势所趋”，这就是论点，然后使用下面的4个论据来证明标题。

小秘书：这样就能明白了，原来是这样呀。

K哥：这种结论先行的方式能让你的领导快速明白你要讲什么，清晰的表达你的观点，同时能让你说明白讲清楚。

小秘书：这个不错，回去我就试试。

K哥：别急，这里起标题也是有学问的，如果你起好了标题，会让你既能做到结论先行又能做到形象化表达，不仅能加分还能让你的演示非常有效。

K哥：上面这个标题就非常的常见，导致整体的效果非常单调，没有吸引力。

K哥：K哥从新起了个标题。

小秘书：额，这不跟之前的意思差不多吗？

K哥：是一个意思，但是做出的效果会更加形象，能帮助听众快速理解并能抓住他们的眼球。

K哥：怎么样，是不是非常有吸引力。

小秘书：我的天呐，一个小小的标题能起到这么大的效果呀。

K哥：哈哈，不然你以为呢，其实这只是内容设计的一部分，下面再来看看，做年终总结时还需要注意哪些问题。

三、注意事项

1）字体

K哥：首先来看一下字体的使用，既然是做年终总结PPT，字体就不能任意使用。

小秘书：那该怎么用字体呢？

K哥：对于年终总结是比较正式且严谨的场合，那么使用字体就需要有正式感，K哥做了一组字体搭配使用类型。

小秘书：这个思源字体，感觉挺不错，在哪下载的？

K哥：早就想到你会要，K哥已经给你打包好了，关注微信公众号：PPT达人秀，回复“思源字体”，即可获取整套商用字体。

小秘书：大爱K哥，哈哈。

2）配色

K哥：配色也很重要，一旦用不好就会导致整体的效果非常差。

小秘书：这个配色很比较难呀。

K哥：不过你只要按照对的方法来做，一般不会有问题，比如使用以下三种类型的配色。

K哥：再比如还可以按照下面的行业色进行制作，这样做最起码让你不会犯错。

小秘书：这个给我提供了很好的思路，回去就用公司的LOGO色。

K哥：哈哈，学到了就好。

3）元素的使用

小秘书：元素的使用是什么意思呢？

K哥：这个就是在PPT中的表现方式，比如你可以使用渐变色、色块、图片等，根据不同的需求来设计元素。

4）PPT风格

小秘书：PPT风格不是随便选一种使用吗？完成不就好了嘛！

K哥：这可不行，对于PPT风格也不可小觑，要根据不同的人群和场合选择使用，比如你公司要开大会，很多人，那么你做的年终总结PPT就需要像发布会那种；再比如你只是简单的做一下汇报，那么可以使用扁平化或者微粒体等PPT风格进行演示。

小秘书：原来PPT的风格使用也是有要求的呀，今天是受教了。

K哥：做任何事情都是有原因的，要想清楚为什么才去做，比你想到什么就去做，这两种结果有天壤之别。

小秘书：嗯嗯，K哥说的很有道理，这个记住了。

K哥：再来教你一招如何美化自己的PPT，既要做出来也要做好。

四、美化PPT

K哥：做PPT最重要的就是视觉化表达，所以在美化阶段要反复调整你的PPT内容，将内容和视觉化表达相结合。

小秘书：那该什么做呢？

K哥：K哥总结了一个美化PPT的4个原则，看一下。

小秘书：这个四个原则该怎么使用呢？

K哥：别急，K哥会一一告诉你，看一个例子你就明白了。

K哥：小秘书同学，你先思考一下，如果这是你整理好的内容，你该怎么做呢？

小秘书：额，这个，这个，我会这样做。

K哥：这样做的话，也没有错，但是这非常普通，只是简单的排版，看一下K哥做的。

小秘书：哇哦，这太形象了吧。

K哥：看到了吧，你要紧抓主题，才能给听众一个场景感，这样做不仅非常有吸引力还能和内容相结合。

小秘书：K哥，佩服佩服，给你一个赞。

K哥：上面就是按照4个原则做出来的效果，下面再来看看别的内容该怎么设计。

1、让数据说话

小秘书：K哥，数据还能说话呀？

K哥：能呀，不信你看一下。

小秘书：这也不能说话呀。

K哥：这个数据由于用错了图表类型，没有表达好主题的意思。

K哥：将折线图和面积图结合使用，就会非常的清晰，同时一眼就可以看出整体的趋势是什么样的。

小秘书：这个能看明白，看来图表选对了真的会说话。

K哥：K哥再给你举个例子，这个不使用图表，使用相关的元素来突出主题。

小秘书：这个简单呀，这样做就可以了。

K哥：不错，有那么一点意思，但是不觉得非常的常见吗？看一下K哥做的，给你一点思路。

小秘书：啊，还能这样呀。

K哥：使用图形就能达到非常形象化的效果，记住了，下次主要这种就可以直接套用了。

2、图片要生动

小秘书：K哥这图片怎么生动呢？难道看了还能流泪呀。

K哥：这个生动其实是另一个意思，给你举个例子。

K哥：你看看上面这个效果是不是非常常见，完全没有差异化，但是只要稍微处理一下，就会很“生动”，不信看一下。

小秘书：好吧，我终于知道我做的PPT为什么没有吸引力了，原来不够“生动”呀。

K哥：以后要多思考一下。

3、业绩不好，就用表

小秘书：“业绩不好，就用表”，这句话又是什么意思呢？

K哥：这个表是表格不是图表，什么意思呢，给你举个例子你就能明白了。

K哥：如果使用上图的柱形图，老板一眼就看出了你惨不忍睹的业绩，而使用表格就没有太强的对比，无对比无伤害呀。

小秘书：好吧，还能这样使用呀，业绩好就用图表，业绩不好就用表格，哈哈。

K哥：如果要想让内容更加的丰富，还可以使用逻辑图表、色块、图形等来设计。

4、内容要丰富

1）逻辑图表

K哥：还记得之前的这个例子吗？

K哥：其实这个例子就是在KOPPT找的逻辑图表做的。

小秘书：好吧，我以为是K哥你自己设计的呢！

K哥：额，K哥也可以做出来，但是有现成的比较方便，节省时间，提高效率。

2）色块使用

K哥：还记得之前的色块使用吗？

小秘书：额，有点记不起了。

K哥：K哥再带你看一下，对于之前的那个例子还可以做成这样。

K哥：再比如还可以使用叠加的方式。

小秘书：嗯，加了色块之后，整体好看了很多。

3）图形的使用

小秘书：图形的使用又是什么意思呢？

K哥：图形其实就是将小的图标放大之后的效果，K哥给你举个例子。

K哥：如果这样做年终总结，你还能拿到年终奖吗？至少也要做成下面这样。

小秘书：好吧，K哥我知道年终总结该怎么做了。

K哥：其实这个也是找的，为了方便，K哥偷了个懒。

K哥：好了，今天就给你讲这么多，对了，K哥怕你还是做不出来，送你一套年终总结模板。

小秘书：这么好，还有模板。

K哥：K哥不骗人，看一下。

小秘书：太惊喜了，怎么领取呀。

K哥：很简单，关注公众号：PPT达人秀，回复“年终总结蓝色模板”，即可获取。

小秘书：大爱K哥。

好了，关于年终总结的方法到此告一段落。

希望能对你有一定的帮助。

我是KOPPT家的K哥，一个热衷于PPT设计和PPT分享的K哥，欢迎关注！

下期见！