任何一个任务或活动，我们都可以将其视为项目，以做项目的心态去完成。
身为壮族的我，自小生活在大山里，向下的乡亲父老街坊邻居都比较淳朴憨厚，常年没有年轻人在家的村落，没到春节外出返乡的小伙儿给安静的村落增添了些热闹。
2018年春节，我们几个年轻人商量，组织一次全村春节烧烤活动，让全村老少一起热热闹闹过新年。
一、 启动（项目启动和规划）
南方气候，天气暖和，适合户外活动。
确定要组织烧烤活动，则和几个干系人一起开始规划这次活动的内容范围。可用工具Xmind拆解（实际操作是用家里小学生的作业本和笔随手画的），如图：
内容拆解
活动内容拆解后，再一起逐项的拆解，大家一起脑暴，完善内容。补充食材采购清单、场地准备清单、成本预算表、活动时间计划表等。
二、 执行和监控（确保任务顺利完成）
1、实际操作
资金筹集
腊月廿六，三人，负责挨家挨户去筹集资金。全村25户，每户200RMB，共计5000RMB。
采购
腊月廿七，三人负责采购（原定四人，有一人在出发前告知要去外婆家，人员管理问题）。烟花爆竹、食材、烧烤所需物品全部采集。
按照采购清单，物品采购集全，但由于原先采购时对物价预估有误导致超出预算500RMB，最后几个负责人凑齐500给采购的人。（预算管理问题，风险管理问题）
场地准备
搬红砖头搭建灶台、架上烧烤网。
音响准备，拉线检测话筒。（风险：在此出现了问题，常年不用音响，没注意到电池没电的问题，派了一个人去买电池。村里没有商店，只能跑镇上买）
舞狮道具，锣鼓、狮头等。
食材处理
腊月廿九，将采购的食材清洗，切好，分成几份放到到冰箱保存（由于初一不能动刀，所以天前把食材准备好）。
正月初一早上，把食材拿出来，放大盆里稍为解冻，到中午后加上配料腌制。
活动进行时
主持人（不固定，自由发言），可以邀人唱歌跳舞，做一些游戏，猜拳等。
残局收拾
晚上十一点后，活动基本结束，剩下的年轻人（风险：非原先安排的人，由于喝高了走了）草草收拾一下。把火灭了，剩余食材收拾等。
第二天初二早上，大家一起来收拾，打扫垃圾、把红砖归位等。
2、项目执行和监控管理
以上内容则基本是项目进行的过程。
在项目过程中，需要注意的是：
人员管理
关注某个事项的完成情况，是否需要临时找人替代；观察成员情况，是不是有什么困难，执行不了。为项目的顺利进行，需要对人员进行控制。
风险管理
风险管理贯穿整个项目的始终。如上文说到的音响的话筒电池没电了；活动结束收拾残局时，原本安排的人喝醉了等风险应该在项目进行之前尽可能的预测到，做好应对措施。
事项管理
定时间询问项目干系人事情的进度，
完成了哪些
哪些正在做
还有哪些还没做
质量管理
每个任务事项完成后，一定要按照先前制定的质量标准来验收。
三、项目收尾
在各位小伙伴的合作下，成功把春节烧烤活动完成。完成后，作为此次活动的项目负责人，则需要对活动进行总结，做出报告，然后告知干系人，作为经验。
项目的总结报告主要包括几个部分：对项目背景，目的，分解后的项目目标，参与人员，责任部分，考核标准，交付物清单，项目成果及效果，复盘及风险报告，沉淀及总结等。
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