R 《高效能人士的七个习惯 》 P101-103
I 拆书引导
我们每天要应付各式各样的事情，而这些事情归类后可分为四种类型，1、重要且紧迫 2、重要但不紧迫 3、不重要到紧迫；4、不重要也不紧迫。高效能人士往往对第二种类型——重要但不紧迫的事情投注更多的精力。因为这属于预防性的行为，能够让他们防患于未然。正如当一只羊被狼叼走后，他们会选择先将羊圈修补好——重要但不紧急，再去追被叼走的羊——重要且紧急。
我们在工作中，经常会被紧急的事情所控制。就好像刚有了个创意思路，就被电话打扰，而这样的电话又不得不接。以及马上要把一摞资料打印出来，开会要用等等。我们在处理一个又一个紧急却可能重要也可能不重要的事情。把自己弄得筋疲力尽之后，只想做些不紧急又不重要的事情缓冲一下疲惫，因为这种类型的工作往往比较轻松、或不是那么烧脑。就这样，我们把重要但不紧迫的事情放置在了脑后。
而高效能人士认为，正式由于对重要且不紧急事情的疏忽，才导致我们失去了前瞻性的对事物的判断，无法常远思考问题产生的原因，也无法未雨绸缪做好应对，只能在一个个问题发生的时候，不停的补漏洞，而这不仅降低了工作效率还增加了疲惫。
所以，处理重要且不紧急的事情，能帮助我们建立预防机制，提前做好准备，才能付出的少，得到的多，提高办事效率。就好比提前建立堤坝，要好过洪水泛滥造成的人员伤亡损失和经济倒退影响。
A1自己的经验
我记得从小受到的教育就是先做紧急的事情，并一直奉行到现在。紧急是判断做事顺序的条件。
而我确实发现，每天有做不完的紧急的事情，这个平台啦，那个页面啦，这个活动啦，在到了某日之前，忽然想到好像应该做个活动呼应一下；某件事情做完之后，才想到有个细节的当时没想到。就这样，每天埋头处理问题，却没有好好停下来想想，为什么有这么多问题出现。
每天在各部门的催促下，完成各种重要的事情，自己却没有得到成就感。现在一想，那是对他们部门来说重要的事情，对我部门来说，并没有特别重要的意义。
A2
曾经我认为，是自己太想完成目标，所以才对紧急的事情优先处理。现在想想，其实是个借口。我想快点完成最终的目标，而如果中途问题不断，反而会影响进度，与我想快速完成目标的初衷违背。这其实是我在工作中弄错了重点，才导致一直忙碌却收效甚微。
以后，要这样做：
1、将近期要完成的工作进行梳理。按照以上四个类型，归类。
2、在每天处理一定量重要且紧急的事情后（譬如一天有10件紧急重要的事情，按照先后顺序排列，处理完5件后即可开始下一阶段事项），重点思考重要且不紧急的事情，并实时记录，监督自己每天都要进行思考。
3、紧急且不重要以及不紧急又不重要的事情，交给资历较轻的下属去做，改掉事必躬亲的毛病。
网友评论