一:GTD掌控工作流程---收集阶段、处理阶段、组织整理、检查回顾、执行阶段。
二:GTD把事情分为5个步骤---目标和原则、愿景、头脑风暴、组织整理、明确下一步的行动方案。
三:GTD关注的层面---目标和原则、愿景、长期目标、责任范围、项目、行动。
四:GTD思想基础---是对注意力的关注,一次只专注做一件事
五:GTD的逻辑---由于人脑的不可靠,导致事情分心以至于对事务处置不当。人脑相当于CPU,那么GTD相当于内存,GTD把要处理的事情进行收集,人脑一次从内存中提出一次事情对于处理,保证精力集中。
第二章:步骤
运用5个步骤,考察和评估6个层面。
举例:生活和工作中的地图,在以下5种条件都具备时,我可以不用看要图了:1.我知道我自己在哪儿2.我知道自己想去哪儿3.我知道怎么从现在的地方前往想去的地方4.路上我没有需要绕行或者别的突发情况5.我知道路上还可以选择哪些便道。
关键是平衡生活和工作,不是把工作和生活相混淆,消除一切原因造成的精力分散,每件事都做到全情投入。
第三章:自我管理的基本内容
一:GTD模型基于两个基本要素---掌控、视角
这一章讲述自我管理的基本内容,主要讲的就是掌控和视角。总共和时间,根据低级和高级排列组合产生的各种综合情况,你把它分为四个象限,这四个象限的又自我管理矩阵。
第一象限 舰长和指挥官。舰长和指挥官是最理想的模型,他是视角和结构的综合,在这里你的精力和重点由你自己决定,而不是受外力左右,这是一种随心所欲,行云流水,百事顺遂的状态,你只需轻长,度人,密切关注远方的地平线。这个状态也是最理想的状态,就是掌控和视角都处于高级水平。
第二象限 空想家/梦想家 是讲的视角高度正确,却不善于掌控的人,可以归纳为空想家的相线相对于,可以具体执行的创意,他们想法太多,相对于有限的资源,他们承担的责任太重,他们的系统和行为,不能有效地捕捉他们的诸多创意,不能取得切实的成果。
第三象限 微观管理者/执行者 这个象限的特征讲的是善于掌控,而缺乏视角,可能过于重视结构流程和系统,倾向于组织的关系,喜欢过度掌控前进的前进的方向,换句话说,掌控的形式大于掌控的内容
第四象限 ,受害者/回应者 这个象限描述的是这样一种情况,他对全局缺乏掌控,也没有用全局视角看问题,在极其负面的情形中,呈现出受害者的特征。无助,完全是外力左右,如果处于这个象限,那就是处在风雨飘摇的危机模式下,这一地位不稳或岌岌可危之间,在自我管理的范畴,说明只能处理最新最紧迫的事务。
总结:通过掌握这四种象限,我们要加强掌控,也是调解,调整视角,加强掌控和调整视角兼顾,改善现状的第一步就是接受现状,如果你抗拒和拒绝接受眼前的事实,那么你将永远无法战胜它。
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