无论学习还是工作,让人焦虑不安的状况总是大同小异:
1、人总觉得要做的事情太多,没做的事情更多,整天焦躁心急;
2、一天时间过的太快,突发事件太多,一天结束时发现还有重要事情没完成,不安心;
3、做事时无法集中精力,总觉得还有别的事等着被完成。
这样的情况在每一天都很常见,也让人非常沮丧。
长时间处于任务过多与时间不足的焦虑中,就造成了压力+负面情绪的恶性循环,甚至严重影响对自己能力的认可。
来吧,一起打破这个循环。
分享时间管理的极简3步骤:
①收集-②整理-③排程
你需要用到的工具是纸质笔记本或者手机备忘录。
①收集:也就是清空你的大脑。
把脑海中想得到的所有思路都记录下来,无论是目标、计划、梦想,无论是明天要充话费还是下周考试还是下个月谁的生日或者今年想通过什么考试,都一口气写下来,越多越好,直到你的思维完全被清空,没有任何杂事杂念。
②整理:这个环节很重要,分两步:先删除,后排序。
先删除:把短期内不可能实现的事情归档,列入未来梦想中,不需要放在你的待办事项清单里,比如5年后结婚、3年后养一只猫,通过这个步骤把思维意识逐渐收敛,集中到时间越来越近的当下,聚焦于当下和近期能做的,能实现的【目标】,而不是【梦想】或者【期待】。
后排序:删除到只剩下近期事项,接下来就通过重要性来进行排序。比如今年最重要的事情是什么呢?考研?考公?基金从业?英语六级?按照重要性排序。得到的就是专属于你的近期事项清单。
③排程:这一步,就是实现具体目标的过程。
列出事项清单之后,需要把具体事项放入具体时间中。
1、列出固定时间己安排好的固定事项,比如课程表,这是固定占用不可修改的时问。
2、列出要做的【待办清单】的细化安排一比如 12月考试,6月应该学什么,6月1-10号应该学什么,乃至6月1-10号的每天晚上应该学什么。
这样回顾,目标就不再是空中楼阁,时问也变得在掌握之中。
之所以焦虑,因为焦虑是很模糊的,不确定的,未知的。而打败焦虑的方法,就是具体。把一切都具象化,首先写出所有困在心中的事情,然后删除远期的事情,再按照要事优先的法则排序当下的事情,最后再把一件件事情,放在具体的一段段时间去完成。
——摘抄自网络
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