“与其纠结于时间安排，不如管理好自己的任务清单，把“丢失”的重要事情加入自己的任务清单里。”
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在昨天的文章中，我提到了时间管理：
高效利用时间，不是拼命给自己做加法，把时间安排得满满当当。
而是给自己做减法，把自己设想成根据目标，定义边界，尽量把时间和精力都安排到重要的事情上，确保要事第一。
有小伙伴在后台留言：这道理谁都明白啊，但具体应该怎么做呢？
今天我来分享一下我工作中正在使用的工具和方法。
首先，我使用了一个叫ITOP的“小工具” —— Important Things on One Paper（其实就是把重要的事情写在一张小纸上）。
我一般会这么干：周末的时候，我会列一个未来一周的工作清单，然后设法从中挑选出我认为的重要的工作，写到一张蓝色的小便签纸上，而且一般只写3件（写多了也写不下）。
另外，我一般还会准备一张红色的小便签纸，把工作清单中其它紧急的事情写在上面（一般也只会写3件，多了也做不完）。
然后我会把蓝色便签纸粘在红色便签纸的上面，并且让红色便签纸仅露出一半，放在办公桌醒目的位置上。
这样做的好处是，每次当我想看看还有什么待办事项要做的时候，我第一时间看到是重要的事情。
这样就可以时刻提醒我：你看，这几件重要的事情还没做完了，你应该要把时间和精力分配给它们。
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所以，从上面我分享的方法论可以看出，我主张的“要事第一”的关键不在于时间管理，而是在于自我管理。
与其纠结于时间安排，不如管理好自己的任务清单，把丢失的重要事情加入自己的任务清单里。
与其纠结于时间安排，不如把自己的关注点放在抓主要矛盾上。
而且，80%的问题是由20%的主要矛盾带来的，这20%的主要矛盾中肯定也有一个核心矛盾。
所谓的专注，也就是善于集中自己的精力，聚焦关键，去应对这个核心矛盾！
大多数人的忙乱与焦虑，很大可能是他们自始至终都没有找到这个应该聚焦的点。
这就好比，打突围战时需要集中一切优势兵力和炮火，朝着最核心的攻击点突破。
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当然，并不是说时间管理完全不重要了。
因为，每个人的时间都是宝贵的，我们要确保把最多的时间花在最重要的事情上，做到“要事第一”，更是需要对自己的时间“铁石心肠"。
比如说今天下午我要写完这篇文章，
那在写作过程中，就需要全身心投入，把时间都用好。
如果没有“铁石心肠”会怎样？
比如我喜欢玩手机，结果文章没写多久，开始刷抖音、看微博、小红书、关注别人的八卦，根本停不下来，哪还有时间干正事。
所以，我们的问题不是时间不够，而是不能坚守自己的时间，不能让自己在当下做好当下的事。
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最后，总结一下：
首先，“要事第一”是一种战略思维。
因为今天是一个概率更小、竞争更大的世界，在这种环境中，选择比努力要重要得多。
所以，需要我们有一种深思熟虑后做选择的能力——要找到那些“更少但是更好”的事。也只有方向对了，“勤奋努力”才会变得有意义！
其次，“要事第一”的关键不在于时间管理，而是在于自我管理。
与其纠结于时间安排，不如把自己的关注点放在抓主要矛盾上。
而且，要对自己的时间“铁石心肠"，坚守住自己的时间，让自己在当下就要做好当下的事。
而且，我们要明白，做事，不在于设立多少个目标，重要的是，我们能不能完成它。
哪怕一个人一直能做好一件事，并且一辈子都能坚持下去，这已经是很了不起的成就了。
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