弄明白自己要做什么
- 如果你不知道自己要驶向哪个港口,那么无论是东南风还是西北风,对你来说都是无所谓的。
无论是一次会议、一场演讲、一天、一个星期、一年还是一辈子。无论是一个小的发明,还是雄心壮志,或者其它任何事情,如果你不知道自己的目的何在,那么你将会步履维艰。
如果你发起了会议,却不知道想通过它实现什么目的,不去考虑你真正需要的东西,那么你从这次会议中有所收获的可能性就很小了。
“我们没有时间来计划这件事情,赶紧去做吧 ”这种观点是绝对错误的。
做一点计划远比盲目尝试要好得多。
知道了自己要做什么了,这只是前提,接下来需要面临如下两个问题:
- 真正理解你努力想做的事情
- 搞清楚你想做的事情是否也是其他人希望做的(即有利于其他人或者称为愿景相似)
因此你需要时常问自己:
1. 这个工作最终要达到什么目标
2. 什么事件的出现,标志着这项工作的结束
知道了这个,进而就能分辨出哪些事情是属于这个项目的,又有哪些事情是项目之外的。
3. 利益相关者获利的条件(即利益相关者想要什么,最简单就是直接去问)
让利益相关者永远开心是成功的关键
明确地告诉它们将会得到什么
不要假定自己知道利益相关者想要的(最直接地就是去问)
也不要假定利益相关者想要的都相同(如果有多个利益相关者)
分析利益相关者想要的是否在可满足的范围内,如果没有,可以添加。实在不能实现的,需要告知相应的利益相关者
- 将具体的工作形象化
形象化就是尝试想像出事情的形态,即最终的愿景,想像出一个事情大致的发展流程,以及美好的结果带给自己的所有快乐。
- 总结与实践:
一、弄明白自己正在做什么,事件完成的标志,利益相关者是否都获利。
二、召开一次高效的会议,即直奔主题,直奔自己想要从会议得到的。
三、学会设定目标(白日梦,鼓舞自己),一开始就要想到可能的过程和最后的结果(无论好坏)。
四、应对随时会发生变化的项目。
1. 拒绝大的改变
2. 用计划中,冗余的时间来消化掉变化
3. 加班加点地完成变化产生的工作量
五、理性分析“这应该不会耗费你太多时间...”
要详尽地分析别人对你说的这样的言论。最简单的判断方法就是将这件事的利益相关者列出来,如果超过五个,那么这个所谓的小事,根本就不是那么简单。
六、确保你的目标是可完成的
不断地细化目标中模糊的部分,直到细化到你几近能认识为止,再去判断目标对于当下的你是否可能在限定时间内完成。
多多运用,体会,整合到自己的习惯中。
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