一位教师的自我训练

文章来源：知教师，作者：魏智渊

各位老师，今天我们共读魏智渊校长的《一位教师的自我训练》，主题是如何通过自我管理提高工作效率，魏校从清单意识：怎么写工作日志、最后一分钟营救法、职业期的海量阅读、训练自己四个方面给予老师们建议，操作性很强，反复品读，定能收获很多帮助。

做校长资历很浅，但我有一个根深蒂固的偏见甚至信念：一切管理，本质上都是自我管理。学校有了成就，功劳未必是校长的，但学校有了问题，责任往往在校长。

而自我管理是一个很大的话题，今天我跟大家分享的，是如何通过自我管理提升工作效率。我将分享几个我个人常用的方法，这些方法都已经实践了很久，化为习惯并被证明是可行的，至少对我是有效的，供大家参考。

一、清单意识：怎么写工作日志？

有一本书叫《清单革命》，我曾经推荐过。

清单的推行，在医疗、航空、救灾等领域特别普遍，因为这都是人命关天的领域。而在更多的领域，特别是教育领域，工作效率是非常低下的。我经常开玩笑说，学校要是企业的话，大多数今天已经倒闭了。

清单的意义很简单：将计划做的事情罗列出来，排出优先次序，然后“一次只做一件事”地加以消灭。（谁都知道，没什么神奇的，是吧？）

人的大脑虽然是一个奇迹，但是它有一个缺（you）陷（dian），很难同时处理多项任务。而且你对某件事越专注，就越会注意不到其他事情的存在。但我们生活在一个复杂多变的世界里，必须处理不同的事情。这样，如果你把所有的事都存储在大脑中，就经常会有遗忘发生。所以人们常说，好记性不如烂笔头。另外，依赖你的大脑还有一个问题，就是大脑思考和处理问题总是情境化的，它会让你迷失，丧失对整体生活的宏观的把握感。

对我来说，工作日志（其实就是每年建立一个word文档）是一个连续坚持了五年以上的方法，对我的工作帮助很大。

那么，我是怎么建立和运用工作日志的呢？

首先，每年元旦，建立一个新的word文档，写下新的一年的目标，用于年终对照。

其次，设置好文档结构图。文档结构图中的一级标题是日期，例如“2016年1月6日星期三”，这样便于查询。二级标题，是一些项目名称，有固定的，例如：

1、“岁月流砂”，是记录流水账的，每天的事务做一个记录，方便查询，如果与别人有经济往来，记下来省得用大脑再记。

2、“今日碎碎念”，速记一些灵感或想法。

3、“本周工作清单”，每周写一次，通常在周末写下一周的，将要做的事逐一列举。一旦发现遗漏了什么，一周内随时可以补上。然后，完成一件划一件（但不删除，要留有痕迹）。听课比较频繁的时候，还会有课表的形式，把计划听课、教研的任务填入课表，然后将剩余的任务填入空白的格子里。

除了固定的项目，不固定的项目，就是随机设立项目标题。这部分构成了工作日志的主要内容。在这里，重要的，是我将工作日志变成了工作平台：

1、只要电脑开着，工作日志都在打开状态。

2、绝大部分文字工作，都在工作日志中直接完成，而不是直接另建word文档。例如，我写这篇文章，就是在工作日志中直接写，写完后，再复制到一个新建的文档中，保存至“我的作品”。但工作日志中的原文档保存，这样便于检索。

3、重要信息，尽可能复制到工作日志中，并加上项目标题。例如，一些重要的QQ对话、邮件等，均复制到此处，许多内容还是截图的方式，使得日志仿佛一个资料库。

当觉得迷惘的时候，或者突然不知道应该做什么的时候，我就打开工作日志，对着本周工作清单沉思。一周工作清单可能会被复制许多次，每一次都会有修改，或完成了的删除，或增加新的项目。

总之，工作清单给大脑减了负，我不用在大脑中存储那么多东西，可以放心忘记了。而且，工作日志不用到了晚上再写，在桌面上一直处于打开状态，有空了，想起来了，就写。前些年，我每年都写年度叙事，就多亏了工作日志，否则，不知道会扭曲多少事实？！

二、最后一分钟营救法

工作日志，实际上是建立一个工作平台，以免将所有东西无序地堆积在大脑中，无故地占有大脑的“内存”，拖慢大脑的运行速度。而“最后一分钟营救”，则是用较长时间发展起来的高效工作习惯（或技巧），有断断续续有意识的情况下，可以说训练了十年。

电影中的“最后一分钟营救”指平行蒙太奇，我则稍微篡改了一下，意指将解决问题的时间压缩到极致，仿佛在工作中存在着一个又一个的“时间罐头”。

在这里有两种情况，一种是指“现场营救”，即不做任何准备地进入现场直接工作。

例如听课与评课。学校难免有大量的教研，教研比较集中的时候，几乎是一节连着一节地听评。在这种情况下，我通常拒绝在进入教室前接触授课内容，如果知道了（例如教研通知中有）也不提前去看，顶多在上课前把教材内容打印出来用于听课时批注。一进入课堂，则整整20分钟(晨诵)或40分钟，大脑高速运转，一边听课，一边解读教材（或文本），在素描本(我习惯用素描本当笔记本)上记下自己的想法。通常素描本打开，右边一页记录随时滋生的想法，左边一页用于整理（所以左页经常是空白或很少的字，因为并不都需要整理），同时是教研发言的提纲。同时，打开手机百度，迅速了解有关教材的各种信息。例如许多次，我都查到了教材的原文，或者（如果是数学的话）别人对教学目标的定位，或者关于这一教材内容不同的观点，等等。在语文课上，最常查的是汉典网，了解一个汉字的字源及演变。这在评课时往往给人以印象，觉得我似乎提前仔细研究过文本。而实际上，这一切都是在课堂上完成的。在这里，当然有许多提前的训练，例如搜索能力。比这更重要的是处理教材本身形成的专业框架。即将这样，也很少有教材能让我40分钟内完全高度专注，通常很快就处理完了，然后刷微信，传照片，写段子。一上完课，立刻教研，一节课时间教研完全足以解决问题。

我知道许多人在听课的时候，大脑处于休息放松的状态，除非课堂极具吸引力，否则根本不可能全程保持注意力。但我因为要评课，又将所有的解读和教学设计都放在课堂上完成，这样就导致听课时，多数时候大脑处于紧张状态，这是一种很好的越来越成熟的训练。本学期我发现，听完晨诵，几乎不需要评课时间，所有听课老师一出教室，我们站在楼道上，不到十分钟，就能够迅速完成一节晨诵的完整教研，我们已经这样站着教研了许多次了。

有人可能会说，不提前准备，你不怕被挂在教研会议上丢丑吗？

我得承认，这种作法永远意味着冒险。而确实有几次，课堂过半，我都没有理出处理文本的思路来，甚至有一次到了下课，我也没有想出好的办法。但首先这种情况确实少见，其次，万一出现了，坦率地承认自己还没有弄明白，说明自己不懂的地方向大家请教，不就可以了么？

另一种情况则需要提前准备。例如我要做培训，或做讲座。

近十年前，我开始主持教师专业发展项目的时候，为了准备一次实验区半天的讲座，我得整整准备一个月，至少不会低于两周。这段时间几乎别的事都做不了了，全部神经都被这件事牵动着。但今天，一些熟悉的项目，已经完全不用任何准备了。比较正式的讲座当然仍然要准备，但时间已经压缩到极致了。这种压缩办法，就是预留出最后时间。在校内的讲座或课程，预留时间通常是几个小时。例如，第二天上午有两节课讲座，那么到今晚睡觉前，我都不会做任何准备，将全部准备压缩至第二天起床后。有时候离讲座还剩下20分钟了，我还在电脑上“奋笔疾书”。

如果是校外讲座，或更大规模的讲座，我有两种办法，一是延长“最后一分钟营救”的时间，例如从容地留一至两天，一是提前数天准备提纲或草稿，准备好后心里有数了，然后忘掉这件事，在讲座的当天或前一天，再彻底地梳理一遍。

我从这个习惯中受益匪浅。它不仅节约了我的时间，让我获得了解放，可以一天做许多工作并保持高水准，更重要的是，它训练了大脑的爆发力，让大脑有能力在短时间内迅速集结势力，攻克重要城堡。而最近几年，这种训练越来越有意识了。

想想看，如果你过早地进入对工作主题的思考，那么，从开始思考到进入操作这段时间，你就几乎没办法做其他重要的事。而以时间罐头的方式，我解决了这个问题，从而让自己变得轻松。只要事情没降临，何必念念不忘？

可能很多人会觉得这个无法模仿。以教研为例，我展示的是专家的工作模式，它以十年以上的专业训练为基础。但实际上不是这样的，我要介绍的是一种思维方法。许多老师，困于教室而自怨自艾，而实际上完成的事务非常有限。如果将事务分类，并以时间罐头的方式处理问题，你会发现突然多出了大块大块的时间不知道用来做什么（下一章会告诉你可以做什么）。

前几天看运城新教育集团和东康中学的篮球赛，分为四个10分钟，就是四个时间模块，我想起了以前读过的番茄工作法，重新把这本书读了一遍，并订购了一个厨房定时器，计划进行新一轮的训练。未必适合我，但这种训练挺有意思，而且当然不会影响工作了。

最后一分钟营救法绝非“拖延症”，拖延症只是被动地推迟工作或进度，最后一分钟营救法中，根本不存在拖延，它是按时完成了任务，它只是强调了缩短时间以提升效率，或许用“时间罐头”更准确一些。

三、职业期的“海量阅读”

有生命的东西和无生命的东西有本质的不同。一个石头，无论多么坚硬，总会在漫长的时间中逐渐消耗（例如风化）自身。但有生命的东西却居然能够增长！一粒种子不会像石头那些，逐渐消耗掉，而竟然会发出嫩芽，开出花朵，结出果实。

其中的奥秘，就是有生命的东西具有自组织的能力（自由的萌芽，或者说就是自由），它能够与周围环境交换能量，从周围环境中汲取营养维持和发展自身。这就意味着，自我必然是一个开放的概念，一个孩子生下来，放在一个没有他人的孤岛上，想想看会长成什么样？！而有生命的东西发展得好或不好，与他处于怎样的环境，以及从环境中汲取了怎样的营养关系巨大。

我们与他人也处在不断的交换中，倘若没有交换，就没有人类社会。我们发展的品质，取决于我们换取了什么样的东西。有营养还是没营养的，有价值还是没价值的。而在一切交换当中，最伟大的交换，是思想的交换。换句话说，你拥有怎样的朋友圈，决定了你是谁。不幸的是，我们很难与那些伟大的人物碰巧在一个朋友圈中，但是文明的发展使这一切成为可能：我们可以通过阅读，将那些伟大的或卓越的人物纳入到自己的因缘世界，与他们不断地对话，从他们身上汲取养分。

这就是阅读的意义。

阅读能够发展、改善或塑造人的观念，而人的一切行为，幸福的与不幸的，深刻的与浅薄的，几乎都与观念有关。是观念决定了人的行为。当一个人以种种理由放弃阅读（尤其是忙）的时候，他实际上不是在说缺乏时间，而是在说自己缺乏某种能力。在中国这样一个不崇尚阅读的社会中，这是一种深刻的但又近乎无事的悲剧。

（原谅我做了这么长时间的开场）

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前两部分讲工作平台和时间罐头，都是讲如何节约时间和提升效率。问题是，节约出来的时间做什么？是继续工作吗？确实，节约出来的时间，可以完成更多的工作。但是别傻了，你以为人是机器啊？实际上，人每天集中精力的时刻是有限的，就像一个孩子，四十分钟的课堂，能集中十五分钟注意力，已经近乎天才了。

节约下来的时间，用于休息、发展爱好、交际，以及阅读。

举个例子，我一旦完成几个时间罐头，就会走出办公室，找人聊天。聊天是一种休息，也是一种信息交流，还会刺激新的想法，而这一切都是在放松的愉悦的情境下完成的。当然，刷微信的时间是大大地有，看看有什么乐子。还可以看公众号文章、Ted演讲等。本来我想说还可以看电影，但我现在看电影已经比较少了，一部电影的时间还是太长了！

吃饭穿衣，挑水砍柴，无非是道。不要把这些事都看成是无意义的。许多灵感，以及对学校或学生的感觉，就是在这种情境中发展出来的。

但我这里，要重点说说阅读。

关于教师阅读（休闲阅读也很重要，但不在话题之列），实际上许多人困惑颇多：

1、不知道读什么书。

2、感觉到读了记不住，也没用。最好的书也是当时兴奋，最后自己的教育教学也没有什么改观。

3、工作忙，没时间读书。也不见得说一定没时间读，忙碌中，关键是静不下心来读书。

4、有些人经常在读书，也擅长写，然并卵。就是说，读书只成了装饰，对教育教学并无本质的促进，以为的促进只是自欺欺人。

分享对这些问题的思考，是另一篇文章的任务。我要讲的是自己的阅读方式。我的阅读方式通常分为两种，一种是登山，一种是漫游。团队共读，或者花很多时间去研究诸如皮亚杰这样的人，都是属于登山，经常也非常痛苦，但“‘一旦’凌绝顶，一览众山小”，此乃发展之根基，无此根基，则格局受限，这不是今天的重点。今天要说的重点，是漫游式阅读。因为登山式阅读，往往需要大块的时间且心无旁鹜，这在平时紧张的工作中是很难做到的，漫游如水，随时随地可以渗进生活的每一个角落。

在这里，方法很简单，读，大量地读，利用一切时间读但又不让自己很难受，而是顺其自然，或者说，让阅读像呼吸一样自然。

要纠正一个错误观念。有人总觉得某本书或某几本书可以解决他的问题，所以总会让我推荐。假如我真的推荐了，实际他会发现并没有多少益处，或者看着挺好，实践中就不是那么一回事。实际上，解决你的问题的关键是你的潜意识的观念，而不是你意识中知道的东西，而潜意识观念的形成或改进，是大量阅读，并用实践不断修正理解的过程。没有足够的数量无法抵达，而且没有人能真正地代替你选出适合你看的书（这并不是否定书目，但它只是参照，而不是圣旨）。

理论联系实践在我看来，几乎是一种混账话。如果理论是指你大脑中的观念的话，它无须联系实践，它本来就代表了你对整个世界的看法和你的处理模式。如果它指书本上的知识，或被你记下来的知识的话，那么，它联系实践的唯一方式，就是转化成你的观念。而转化观念的方式也有许多种，但无论有多少种，本质上都是一种思维上的转化。哪怕从尝试入手，也是从动作思维入手。而多数时候，我们靠的不是试一试，而是一种形式化的反思。

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所以我所谓的“漫游”，很简单，就是指大量地翻书。

它的原理，仍然是从环境（伟大人物、卓越者、所思考领域的优秀者）中汲取养分。无论你经验有多丰富，以往有多成功，如果你长期不从环境（当然，不仅仅指阅读，但阅读是最重要的）中汲取养分，久之，就容易盲目自大，而且不断地重复自身的模式。如果你是一个老师，你今年的教室和去年就不会有太大的变化，细节处会更成熟，但整体的格局就缺乏有效的刺激。如果你是校长，学校又一切太平，你很容易满足于维持，或者在细节上下力气，而逐渐会丧失创造性。更可怕的是，你会觉得自己还不错，还会很轻视或忽略身边新生的力量，他们往往充满了勃勃生机。

我们总觉得自己在思考，但从来不问，你凭什么思考？

思想是一个建构过程，因此它需要在不断的对话中完成。而通过读书进行的持久的对话，是一种高品质的形式。（当然，它无法完全取代另外的形式）

所以，我的漫游，就是在不同领域里长期地浸润。而选择在哪些领域里浸润，取决于我当前工作的主题。例如，做学校管理，我翻阅了大量管理方面的名著（尤其是企业管理方面的），并且始终跟踪着国外和国内一些大企业的发展（微信为这种跟踪也提供了方便）。这种阅读不是读一本两本或十本八本，而是几十本地日常性地读。在另外诸如纪律管理、道德教育、学科教学、认知发展等领域，读得还要更多。通常一个不大不小的主题，往往都有数十本的阅读量，而且，核心领域一直跟踪，有新书出来，看看目录，有价值的也会购进。

书从哪里来？你怎么决定要买哪些书？如果你长期是一个漫游者，你就知道这不是一个问题，就像某些长期野外觅食的动物，它总知道食物在哪里并准确地找到，这是一种默会的经验，何况网络时代提供了如此的便利。

时间从哪里来？这其实最不是一个问题，如果你将阅读当成休息的话（或促进休息，我经常用读书来催眠）。无须正襟危坐，而且除了个别的书，大半的书都要养成浏览的习惯，用最短的时间，迅速地领会它的意思。所以一半以上（还是低估了）的书都没有读完，有些甚至只是看了看目录和序言而已。

我的许多自我训练，都是通过阅读来完成的。例如，我现在心情平静，不会一惊一乍，就是长期自我情绪管理和心理训练的结果，这是数十本心理学及相关书籍阅读所赠予我的，让我不断地分析或静观自身的身心运行逻辑，从而能够在一定程度上摆脱控制，从而掌控生活。

举个简单的例子，如果你想要在班上训练孩子们的写作，你肯定会绞尽脑汁地想办法，而你无论多努力，总摆脱不了原来的经验。而我的思维方式是，在这个世界上，一定有人跟我遭遇同样的问题，并且以非常好的方式解决掉了。我在思考和实践之前，要先把这个人“找到”。但我不知道他是谁，我就大量地搜购关于写作方面的书籍（我随手可以写十本以上的书名），我阅读不同的理论与实践，不是为了照抄（有时也会），而是通过丰富的刺激形成自己的观念，并以自己的方式进入写作。当然，那些讲作文的书，无论卖得多好，我会一律屏蔽（许多人乐此不疲地读这些书），我选择的，都是真正关于写作的书，往往涉及多个领域。我不选作文书，根本处，就是一种见识。见识特别重要，其实就是挑选自己朋友圈的问题。那些人写作水平还不如我，他们讲作文的东西，怎么会入我法眼？（更重要的是背后的观念格局完全不是我想要的）

登山式阅读，往往是探索未知领域，但漫游式阅读，则未必一定如此。

实际上，读到最后，“太阳底下无新鲜事”的感觉会很突出。你会发现，在同一主题领域，作者们讨论的，都是同一头“大象”，这并不意味着阅读是没有意义的。意义至少有两方面：一是你会遗忘，或者原本就没有建构，只是知道而已，那么反复的阅读，是一种有效的过度学习，他通过长期的不断的提醒，帮你将那些更好的东西一点点地变成你的观念，变成你潜意识中的东西。二是你需要当下对照，需要通过阅读来刺激对当下工作的思考。我从这一点受益匪浅。当你要做某一件事时，就读读别人在这一领域的探索，这往往会让你灵感如泉涌。

在这里，非常重要的是自我训练。

这几年，至少有几种自我训练，我从中深深获益。一是时间管理，这让我没有成为时间的奴役，反而有大量的时间漫游和休闲（包括刷微信）。二是情绪管理，这方面大量的研究，让我趋于平静，现在做校长，事情真是不少，但是内心非常的坚定和有控制感，从容不迫，反正经常处于愉悦之中，这在五年以前是很难想象的，但这就是我最近五年的日常状态。三是事务研究，我花了很多时间去研究事务的结构（最近还打算开展新一轮的研究），并逐渐探索更适宜的工作方法，这让我逐渐摆脱经验的控制，而日渐迈向职业化和专业化。

四、训练你自己

总而言之，生命应该处于不断地创造之中，“苟日新，日日新，又日新”。

这种训练是没有终极的，而且总有人在某些方面比你更强。以聂明智校长为例，除了情怀与激情，他给我深刻的启发，就是执行力。无数次在一起聊天或研究工作，有一个想法出来后，他的第一反应，就是掏出手机，打电话叫来相关人员立即解决，效率之高，令人咋舌。但仔细想想也是，如果放在明天去做，我相信，80%的想法，就永远不会变成实践了。

网上经常说，老师们工作繁忙，“起的比鸡还早，睡得比狗还晚”，这是事实。但这个事实本身要加以分析。

处于工作场景中的时间（包括在家备课）很长，但其中效益几何？就是说，假如你的时间是一笔资产的话，你是怎么投资的？如果连续记录一个老师一周的时间分配，可能会发现，分配在教学上的，比自己实际以为的，要少得多。许许多多的时间，都是在发呆、懈怠、闲聊、购物、刷微信等事情中无谓地消耗掉了。也就是说，实际上用于教育教学的时间（无论是研究或备课时间，还是课程执行时间，包括花费在学生身上的时间）严重不足。至少我观察到，有许多老师，甚至经常不备课或匆匆看一眼就直接进教室了，不少人数年如一日地从来没有真正地进入教材或学生，而且越是这样的老师，越容易感叹“工作太忙了”。如果不是感情用事，而是将一天的时间安排数据化，这一结论将是触目惊心的，甚至会让本人感觉到吃惊。

这种工作习惯导致了人的被动与无奈，并最终导致了生命的无意义。

我并不是反对发呆或懈怠，我甚至不反对工作时间购物和刷微信，我可惜的是这种模糊一团的生命状态或职业状态：没有真正地工作，也没有真正地休息。白天应该精神不精神，晚上不应该精神却很精神；很晚才睡，早上又醒不来……（中枪者几何？）

高效训练的一个窍门，就是分析自己的生物钟，或者训练自己形成适合的节奏并尽可能与工作时间保持一致。在自己精神最充沛的时候，做最重要的事（例如备课），在精力相对不济的时候，做一些机械的事（例如批作业和处理事务），然后在晚上，真正地进行休息。我本来也是夜猫子型的，有意识地训练后，形成了自己的节奏：

早晨五点左右起床，到七点之前，或七点四十分（晨诵时间）之前，阅读或写作，或深度思考工作。这是最有效率的一段时间。

晨诵至一二节课，听课，或做重要的事。

九点半以后，实际上我就没有精力了，所以利用大课间休息，走走校园。后两节课，用于开会、谈话、了解情况，再有时间就翻翻书。

十一点或十一点半过，就考虑“今天的午餐在哪里”。九点半到午睡前，就会有比较多的时间刷微信，回复邮件，处理琐事。

十二点半左右午休，通常睡着会在二十分钟左右，还有在床上发呆，想问题的时间，一点半左右再度进入工作，可以高效工作两小时，然后就累了，处理邮件，开会，谈话……

晚上最近放弃工作（当然时常不得不继续工作），跑步和洗漱，可能要占掉一小时左右或者更多一些，剩下的时间，就是阅读和思考，并将思考随时记录下来（包括使用手机便笺功能）。

睡觉时间不等，九点至十一点之间居多。其实到晚上已经相当累，昨晚打算看个电影再睡，结果电影没看多久，就瞌睡得不行（才九点多），困得都没精力关电脑，直接合上睡觉，一觉睡到五点醒来。我基本上都是自然醒，最早四点，最晚六点。如果每每白天昏沉，晚上反而精神了，可能哪里就出问题了。

如果你能够统计（或让朋友或同事帮忙相互监督）自己一天的时间利用，你可能会极大地提升自己的效率，并惊讶地发现，突然多出了许多时间，如何利用这些时间反而成了一个问题。这种训练的回报是巨大的，不仅仅是工作效率和品质的提升，更重要的是个人的自由感和意义感会大幅度提升，说白了，就是能够提升幸福感。

我分享的“三板斧”，实际上还很粗糙，我需要花很多的时间将它转化为我独特的方式甚至存在方式。而这种自我管理是一目了然的，并没有什么复杂深奥之处。

有人说，是啊，看起来很简单，许多人只是缺乏坚持而已。

真的如此么？从发展的角度，这显然又是一种误解。当一个人一边混日子，一边焦虑的时候，他的内心世界究竟是如何运行的？如果一个人有了改变自我的愿望（你永远无法叫醒一个装睡的人），那么，需要怎样的自我支持和环境支持，才有可能使这一切变得可能？显然，这不是本文的任务了，但值得每一个想要改变的人去思索。

训练的主要内容远远不止这些。研究这种训练，也是我近年来的主要内容之一。接下来我会研究和开发一组相关的主题，例如，如何在二十小时之内，让一个新手教师能够轻松自如地控制一个班级，形成良好的秩序（不是懂理论，而是能够实际操作并获得成功）。以前会觉得不可能，现在则明白了是完全可能达到的（许多老教师反而一辈子都没达到过）。

随着运城国际学校的启动，我们会将这种训练进一步地职业化和专业化，不但运用到老师身上，也运用到学生身上，帮助学生更好地控制自己的生活。

只要你愿意，你也能。