我们把资产负债表看做是一个时间点上反映企业经营状态的照片。说到照片,大家都知道当青年男女谈恋爱的时候,男女之间先要通过一个媒介来传递照片,等照片拿到手看完以后再决定要不要再见面。如果照片上的模样双方没有相中肯定就没有下文了,所以照片很关键。
但是看照片也存在一定的缺陷。大家也知道,拍照之前一般人会先理理发、梳梳头、整理一下衣服,为的是留下一个好的影像。跟这个程序相仿的是,有些企业在拍这张照片之前,也就是在一个会计年度结束之时,事先也要梳洗打扮一番,或者清理库存,或者加紧收款,当然也有平日里业绩不好的企业,到了年底拼命地开发票,放大企业的营业额。
因此,照片的好处是能够呈现一个大体的状态。照片里所呈现的资产,代表着企业以前拥有的、创造价值的经济资源。企业家在看资产负债表时也会注意到这个问题,这张企业的照片可以决定企业的一生,这也是为什么很多要上市的公司在临上市——拍照之前要梳妆打扮,争取为看照片的人留下最好的印象。
作为一名职业经理人,工作上当然希望有一个好的表现,把财务上该收的钱收了,把欠别人的钱赶紧还了。但有的经理人到了年底准备拍照片的时候,突然发现销售额太低了,怎么办?于是,经理人就开始忙开了,不过不是忙着做经营,而是忙着做掩饰,想尽一切可以利用的关系多出货,或把发票开出去,把钱挂在账面上,让营业额显得更好看。
看照片的方法有很多种,其中很重要的一个方法就是要对比着看。假如我们想确认一个人的身高,他的身旁恰好有张桌子,一般桌子的高度是85厘米,只要我们看到桌子的高度还不及这个人一半的身高,就会觉得此人还是很高的。但如果旁边没有参照物,即便他的身材很高,也没有办法去衡量。
同理,企业家在看照片时也要有参照物作对比,这就叫对比性分析。比如我们要看企业的总资产,想知道自己的企业到底处在同行业内的什么位置,就可以跟其他企业的总资产去作比较;要看企业的存货情况,可以跟其他企业的营业收入去作比较;要看利润,可以去跟其他企业的现金流、现金结存量去作对比。在对比中,才能发现自己的优势和不足,才能让企业在以后发展道路上的每一步走得更踏实。
数字唯有在比较中才能发现它的真正意义。
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