Excel的使用使用最多最好的肯定是财务人员,但是用的最多却用不好的估计就是报价人员了,除了每天跟客户打交道之外,还要跟大量数据表格打交道。在制作一些财务和仓管表格的时候,我们经常会记录一下录入数据的时间,以便日后查看。如果能够根据输入内容的时间自动生成当前时间,这样就可以帮我们省去很多工作量了。
在操作之前先了解一下迭代计算,先取一个粗糙的近似值,然后用同一个递推公式,反复校正此初值,直至达到预定精度要求为止。因为我们在输入内容时时间是在变化的,所以为了这个时间更佳准确我们需要用到这个迭代计算。
效果演示

一、启用迭代计算,打开“文件”菜单下的“选项”

二、在公式页面勾选“启用迭代计算”。

三、选中B2单元格,在编辑栏中输入公式“=IF(A2="","",IF(B2="",NOW(),B2))”,判断A2是否为空,如果不为空则B2等于当前时间。输入完成后,向下拖动自动填充当前列的其他单元格。

四、在A列随机输入一些数据,完成后B2自动显示一段数字。

五、再次选择B2列,打开“设置单元格格式”窗口。

六、选择“自定义”在通用格式中输入“yyyy/mm/dd hh:mm:ss”,时间样式。

这些我们需要的自动记录输入时间功能就完成了,如果要修改数据的话需要先把内容删除清空再重新输入,不然时间是不会变化的。

而如果你是一位专门从事报价工作的小伙伴,借助Excel进行报价单的制作可能是再正常不过的事情,但是采取该种传统的方式制作报价单不但会耗费大量精力和时间,更会因为客户需求的差异,在格式和版式以及具体数据计算方面进行多次修改,耗费大量时间和精力。那么难道这项工作只能采取这种笨拙且低效的方式进行处理吗?当然不是!
专注解决会展、批发零售和工程销售等行业项目报价管理问题的智能报价系统云报价,正是为了解决复杂的报价问题而生的,其能够针对报价需求点击输入相关数据,并完成自动求和,报价单的在线预览和快速生成以及一键分享功能,都能够极大的提升报价单制作的效率,减少不必要的时间浪费。此外,其同时覆盖的电脑和手机移动两个端口,可以确保相互之间的无缝切换,确保数据的实时同步,请在各大应用商店搜索“云报价”下载试用,更多惊喜等着你去探索发现。
以上便是云报价小编针对Excel表格中,针对带有单位数据的公式求和运算的介绍和说明,希望能够给你有所帮助。
网友评论