「必学」办公技巧——Excel常用功能之数据透视表

如果只能学Excel中的一个功能，那必须是透视表！

学会100个快捷键，一天能为你节省2分钟时间，学会透视表，一天能为你节省半天时间！

当处理大量数据需要统计分析的时候，数据透视表的作用显而易见；在这里，小编简单介绍下EXCEL表中常用的数据透视表，希望能有益于各位小可爱们的日常工作！

数据源

1、统计每个店的销售量。

创建透视表，将店面拉到行，数量拉到值就完成了统计，就这么简单！

2、统计每个数量区间的次数，每50划分成一个区间。

Step 01 取消店面的勾选，再将数量拉到行，更改值的汇总依据为计数。

Step 02 右键组合，设置步长值为50。

3、统计每个数量区间的次数，区间不等长，1-40每10为一个区间，40以上每20为一个区间。

那么，常有一些好奇宝宝就会问，在组合的时候，可以发现步长只能写一个，没办法写多个，如何才能解决呢？

辅助列大法，是一种非常不错的选择。

Step 1

首先先建立一个辅助区域，然后根据查找函数判断区间。

Step 02

在F2输入1，在F3输入公式，下拉。看清楚了，1是手工输入，下面的数字是公式生成。

=F2+IF(F2>40,20,10)

Step 03

在G2输入公式，下拉。

=F2&"-"&F2+IF(F2>40,19,9)

Step 04

在C2输入公式，双击填充。看清楚了，VLOOKUP函数的第四参数是省略的，这样代表区间查找。

=VLOOKUP(B2,$F$2:$G$9,2)

Step 05

准备工作完成，直接创建透视表，将辅助列拉到行，店面拉到值就完成统计。