如果只能学Excel中的一个功能,那必须是透视表!
学会100个快捷键,一天能为你节省2分钟时间,学会透视表,一天能为你节省半天时间!
当处理大量数据需要统计分析的时候,数据透视表的作用显而易见;在这里,小编简单介绍下EXCEL表中常用的数据透视表,希望能有益于各位小可爱们的日常工作!
数据源
1、统计每个店的销售量。
创建透视表,将店面拉到行,数量拉到值就完成了统计,就这么简单!
2、统计每个数量区间的次数,每50划分成一个区间。
Step 01 取消店面的勾选,再将数量拉到行,更改值的汇总依据为计数。
Step 02 右键组合,设置步长值为50。
3、统计每个数量区间的次数,区间不等长,1-40每10为一个区间,40以上每20为一个区间。
那么,常有一些好奇宝宝就会问,在组合的时候,可以发现步长只能写一个,没办法写多个,如何才能解决呢?
辅助列大法,是一种非常不错的选择。
Step 1
首先先建立一个辅助区域,然后根据查找函数判断区间。
Step 02
在F2输入1,在F3输入公式,下拉。看清楚了,1是手工输入,下面的数字是公式生成。
=F2+IF(F2>40,20,10)
Step 03
在G2输入公式,下拉。
=F2&"-"&F2+IF(F2>40,19,9)
Step 04
在C2输入公式,双击填充。看清楚了,VLOOKUP函数的第四参数是省略的,这样代表区间查找。
=VLOOKUP(B2,$F$2:$G$9,2)
Step 05
准备工作完成,直接创建透视表,将辅助列拉到行,店面拉到值就完成统计。
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