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「必学」办公技巧——Excel常用功能之数据透视表

「必学」办公技巧——Excel常用功能之数据透视表

作者: WPS云办公 | 来源:发表于2018-08-10 15:47 被阅读0次

    如果只能学Excel中的一个功能,那必须是透视表!

    学会100个快捷键,一天能为你节省2分钟时间,学会透视表,一天能为你节省半天时间!

    当处理大量数据需要统计分析的时候,数据透视表的作用显而易见;在这里,小编简单介绍下EXCEL表中常用的数据透视表,希望能有益于各位小可爱们的日常工作!

    数据源

    1、统计每个店的销售量。

    创建透视表,将店面拉到行,数量拉到值就完成了统计,就这么简单!

    2、统计每个数量区间的次数,每50划分成一个区间。

    Step 01 取消店面的勾选,再将数量拉到行,更改值的汇总依据为计数。

    Step 02 右键组合,设置步长值为50。

    3、统计每个数量区间的次数,区间不等长,1-40每10为一个区间,40以上每20为一个区间。

    那么,常有一些好奇宝宝就会问,在组合的时候,可以发现步长只能写一个,没办法写多个,如何才能解决呢?

    辅助列大法,是一种非常不错的选择。

    Step 1

    首先先建立一个辅助区域,然后根据查找函数判断区间。

    Step 02

    在F2输入1,在F3输入公式,下拉。看清楚了,1是手工输入,下面的数字是公式生成。

    =F2+IF(F2>40,20,10)

    Step 03

    在G2输入公式,下拉。

    =F2&"-"&F2+IF(F2>40,19,9)

    Step 04

    在C2输入公式,双击填充。看清楚了,VLOOKUP函数的第四参数是省略的,这样代表区间查找。

    =VLOOKUP(B2,$F$2:$G$9,2)

    Step 05

    准备工作完成,直接创建透视表,将辅助列拉到行,店面拉到值就完成统计。

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