作家李筱懿曾在《自在》一书中提到“劣质勤奋”的概念。她说:
这种状态除了给身边人带来‘很努力’的压力,非但没有把事情做好,最直观的结果却是:收效甚微和筋疲力尽。
回看生活,我们也常会落入这样的陷阱,以为自己付出了时间和精力,结果就会成正比。却忽略了,真正的成长和提升,不只是拼时间、拼过程那么简单。而是要在找准方向之后,深入思考和优化过程,告别低效努力。有质量的勤奋,才能获得最大的收益。
只拼时间,忽视效率
作家小野在《生活需要高级感》中讲到这样一个故事:校友毕业后进入一家会计事务所工作,每天忙得焦头烂额。眼见着她的发际线越来越靠后、皮肤爆痘频率越来越高,加班加点更是常事。而事务所的一位资深前辈,却因为高效专注的学习方法,在短时间内集中分析了行业重点并快速运用到对接的案子里。不仅案值是其他会计师的10倍以上,还早早实现了财务和时间自由。看着前辈因为突出业绩,享有上下班不打卡、有事无需请假的特权,校友只有羡慕的份儿。书中提到过有这样一段话:
“终日忙碌的人,把忙碌当成一种生产力。不喜欢打破拖延者的思维,也从不留时间和空间给自己学习和思考,一直处于低效的恶性循环中;而高效输出的人,懂得空出时间给自己更新和提升,进行深度工作,终究把自己打造成无可取代的厉害角色。”
很多时候,我们就是被固有的思维困住了,希望自己能够“转起来”。以为花了精力就等同于积极上进,就能够得到领导的认可,稳固职场中的地位。可其实,硬把自己绑在办公桌前,不动脑筋地做着统一的动作,看似分秒不让,实则是比懒惰还可怕的“伪勤奋”。除了自我感动,没有任何用处。真正努力的人,不会以时间战术去攻打想要的江山。而是懂得,时刻保持清醒,集中注意力,充分利用时间保质保量地完成工作。清除低效的重复,不让自己陷入穷忙的怪圈,让投入与付出换来翻倍的价值。如此,才是获得价值提升最有效的途径。
只拼过程,忽略方向
1997年,苹果公司濒临绝境。当时大家普遍用微软公司发布的Windows95操作系统,而苹果主要经营Mac操作系统的产品。因为无法满足大多数人的使用习惯,导致市场销量不佳,亏损高达10亿美元。乔布斯回归后做的第一件事,就是调整企业的战略方向和重点产品的改进。经过重新设计和开发,1998年成功推出挽救了大众口碑的第一代iMac,从此乔布斯开始了波澜壮阔的一生。《富足》中有这样一句话:
“人一辈子难免要做各种选择,选择对了,有时比努力更重要。”
方向的选择,对于企业来说是盈亏的关键决策,对于我们每个人而言,亦是如此。世界纷繁复杂,世事千变万化。确定自己努力的方向,要比努力本身更重要。《人生的底线》一书中,提到一个挖井人的故事:两个人想要挖一口水井,其中一个人随意找了一个地方就开始挖。挖了一阵子,发现没有水,于是就换另一个地方挖;过了一会儿还是没有水,就又换了一个地方。这么反反复复操作下来,除了挖出很多深坑,一口水井也没挖出来。另一个人,没有像第一个人那样东挖一下,西挖一下。而是认真找准一个地方,一直坚持挖下去,直到泉水涌出为止。生活中我们也常会这样,很多时候只顾着低头蛮干,沉浸在“努力”的过程里,却从不考虑这条路到底适不适合自己。其实,方向不对,再多的付出都是白白浪费。唯有清楚目的地,握紧方向盘,才能在人生的十字路口,走对走稳,高效到达自己想去的地方。
别让“低效努力”,进入恶性循环
作家吴军在《见识》中说:
“效率高低不取决于开始了多少工作,而在于完成了多少。很多看上去非做不可的事情,其实想通了并没有那么重要,因为它们是伪工作。”
想要摆脱“低效努力”,不妨试试这几个方法:
1、定准目标,以结果为导向
《自在》这本书中,对应“劣质勤奋”给出了“勤奋到位”的一个方法:加强目标针对性。就是以具体任务为导向,目标精准地学习。集中掌握一个领域的知识,快速上手运用,形成“从输入到输出,再到结果”的良性循环。不把忙碌当做奋斗,清楚地知道自己喜欢什么、想要什么、该做出怎样的规划。从只在乎时间投入和过程积累的误区中走出来,学会“以始为终”,限定时间,集中状态。把握好节奏,把子弹打在最有效的阵地上。
2、任务分层,合理分配工作
办公室里,我们不难听到这样的抱怨:忙了一个下午,只做了3页PPT;熬了一个晚上,只查了几个数据;开了一天的会,还剩很多未解决的题。时间占用很多,可该做的还没做,做完的还出错。工作如此杂乱,大多是因为,我们把所有要完成的事情都打包在一起,没有分清重要程度和先后顺序。卡尔 •纽波特在《深度工作》提到一个方法:分清浅层工作和深度工作。将不需要沉入状态的事务,安排在不怕被打断的碎片时间进行;将需要长时间投入的工作,安排在固定时间和场所进行。划分好轻重缓急,有的放矢地学习和操作,才会在付出时间和精力后,大大提升效率。
3、跟踪复盘,找到高效方法
质量管理中有PDCA四个阶段,其中C的含义是即为Check(检查)。用于我们日常的工作学习,可以理解为复盘。也就是说,尝试从过去的每一天中,筛选行之有效的方法,然后不断整合、总结和纠错。海涅曾说:“反省是一面镜子,它能将我们的错误清清楚楚地照出来,使我们有改正的机会。”
反省的过程其实就是向内思考、深度剖析的过程。它可以帮助我们从过去获得力量,从而更好地面对未来。▽听过这样一句话: “永远不要用战术上的勤奋,来掩饰战略上的懒惰。”
人处于世,最怕想要进步和改变,却缺乏清醒的头脑、做事不走心。真正的有效努力,从不会迷信时间,也不会随意从众,人云亦云。而是能够看见自己的内心,找对方法,及时复盘,高质量地努力。点个“在看”,愿我们都可以在前行的路上,摆脱“穷忙”的心理。少绕弯路,精准勤奋,遇见更好的自己。
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