一结果(GTD:搞定之107)
一结果
在保持掌控的多个层面,有一条原则是通用的:要在把系统分得太粗和太细之间达到适当的平衡。
1宗旨
你对自己的人生目标和企业前景熟稔于心,不过,哪怕这些目标你心知肚明,把它写下来不时看一看也是有益的。把它归入五万英尺的关注层面。
2原则
就个人而言,列出自己的个人信念或者书面的个人操守,效果奇佳。
3愿景
把长远的成功愿景或目标只需要一张清单,保存在文件或者数据库里足矣。
4长期/短期目标
这个层面侧重操作,结构也需要更细一些。做好类别划分和用什么工具来使它们保持明晰。
5关注层面
属于精心维护层,列出目前的工作事项,列出生活中诸项事务清单,并定期查看,确保不会把待解决和待思考的问题漏掉。
用一个简单的文档把它们逐一列出足矣。
6项目
这是生活和工作中侧重日常操作的层面。要用一个良好的结构来维持它,它必须能够容纳大量信息。用一份清单充当生活和工作中所有事情的索引。至少每周回顾一次。
即使你的行动和预期目标之间存在差距,你也可以马上发现和看到它。
7你期待别人完成的结果
专门用一份清单来追踪必须等待别人去完成的你关心的事情。明了进度。
二行动
日程表
越快完成越好的行动
电话清单、电脑清单、办公室清单、家清单、任何地方清单、外出事宜清单、议事日程清单、阅读/回顾清单、等待清单
量身打造你自己的分类法
三酝酿
需要定期总结的事项
日程表上记录的以后要做的事情
四辅助资料
五参考资料
六垃圾
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