在工作表中,有时候会需要将相同内容的单元格用相同格式进行标记,这样方便对表格进行观察。
如下图,现在需要将所有成绩等级为A的单元格填充一个黄色背景,并且字体为加粗斜体。
目前有三个办法可以实现这个目的。
一、使用条件格式
*选中这部分单元格,点击“开始”选项卡下面的“条件格式”。
*在弹出的菜单栏里面将鼠标箭头移到“突出显示单元格规则”,在子菜单里面选择“等于”。
*在弹出菜单栏的文本框内填入“A”,设置格式选择自定义格式,选完以后点击两次“确定”就可以了。
详细操作见下图:
这里要注意的是,一旦内容有修改,条件格式会对修改的内容进行判断,是否要对这个单元格生效设置的格式。
二、选中全部单元格设置格式
*选中这部分区域。
*按快捷键Ctrl+F调出查找对话框,在查找内容里面输入“A”。
*点击“查找全部“按钮,然后在现实内容的区域里面使用快捷键Ctrl+A选中全部目标单元格。
*关闭查找的对话框,接下来就可以对这部分选中的目标单元格设置想要的格式了。
详细操作见下图:
三、格式刷配合查找功能
当有很多格式需要设置的时候,可以配合格式刷和查找功能来进行。
*选中这部分区域。
*按快捷键Ctrl+F调出查找对话框,在查找内容里面输入“A”,然后点击“查找全部”按钮。
*这时在工作表上选中第一个已经设置好的单元格,然后点击菜单栏的“格式刷”按钮。
*点击查找对话框的边缘,能选中这个对话框就可以,然后使用快捷键Ctrl+A,这时全部目标单元格的格式就都设置好了。
以上就是给相同内容加上相同格式的一个方法,在实际运用中可以根据需要进行选择。
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