简单的“一元化”整理法

《如何有效整理信息》

作者：（日）奥野宣之

译者：苏萍

2018.1.24

因为学习写作，近期积累了一些素材，都杂乱地记在手机便笺里。昨天我还在头疼怎么用印象笔记进行有逼格的分类，今天赫然发现，竟然有畅销书在推荐一种简单粗暴的信息整理法——只需要一个笔记本的“一元化整理法”。

带着怀疑的态度，再三阅读了这本畅销书。然后反思自己这么多年多次夭折的读书记录，越来越认同作者的观点:分类会让手段变成负担，导致最后难以坚持下去。不如舍繁取简，让记录变得轻松愉快。

1.一元化笔记法

就是指，平日里只需将信息保存在一册可以反复翻阅的笔记本中。

一元化笔记法有三条规则：

①一元化：工作中的创意、读过的书的摘要和感想、报纸和杂志剪报、他人的留言贴、信件和明信片、名片、出席会议或参加培训时的记录、打印的邮件和文件、对电影的记录、私人日记、用完的票据等纪念纸张……什么都不要考虑，尽管记在笔记本里即可。你的笔记本很快就能像照片中那样丰富无比，成为知识生产的素材库。

笔记本像个大玩具箱，或许有人会觉得这样做缺乏条理。但要想外表看着整齐，整理会需要花不少时间，属性模糊的东西在归类后也很难寻找。一元化的有些优点远远超过了分类整理的优势。其中一点就是整理需要花的时间非常短，因为你是不假思索地把信息不停地扔进箱子的。另一点是，在寻找你想要的玩具时，你能肯定它就在箱子里。

②时序化：添加日期标签，按时间顺序，依照6位日期记录法记录。

年份后两位+月份两位+日期两位，合计6位数字。

如:130831=2013年8月31日

作者已经坚持这种方式近10年了，从未发生不清楚记录时间的情况。

③索引化：所谓“索引”，并不是信息本身，而是寻找信息的线索。通过索引化定位目标。

我们寻找被纳入笔记本中的信息时，下面这样的信息就可以成为找出目标页码的线索。

“关于企划案的点子全部用红色字母‘K’标出来了。”

“去出差的记录好像是在那个黑色封面的笔记本的中间部分。”

“从□□那里寄来的信件好像是初夏时收到的，所以应该在去年或者前年的那一部分。”

根据这样的线索，就能快速查阅纳入笔记本的信息。

只要采用“一元化笔记法”，不仅在工作时间，就是在日常生活中也能出色地进行知识生产活动。结果是，我们会对越来越多、各种各样的事情产生兴趣，能够从多角度考虑问题，能够通过企划、提案、演示、业务改善和稿件的书写等方式获得更丰硕的成果。

2.用“葱鲔火锅式”笔记

写在笔记里的东西，大部分是不拘泥于形式的，可以仅仅按照脑中浮现的模样原封不动地描绘，也可以将当日自己做了哪些事逐条记下。不过，要养成这样一个习惯：无论是参加会议、听课还是演讲，是接受进修培训还是对一些设施或机构进行参观学习，在这种时候，要以一种固定的形式做笔记。作者把这种方法命名为“葱鲔火锅式”笔记。

具体做法如下：

①将他人的发言、通过观察得到的信息等“来源于外部的信息”标上“”后再逐条书写；

②对这些信息产生的感想、自己想说的话，用“”标记后再写；

③不断重复①和②项内容。

举例如下：

［130609］《市场营销学基础》讲义

参加者有大约50人左右？多为商业人士

每个行业都有“商品好却卖不出去”的烦恼

主题“如何抓住顾客的消费动机”

所谓“insight”究竟是什么概念？查查英语词典吧

某家商店的奶昔大卖的原因原来是“人开车的时候嘴也不想闲着”

有些意外！原来这世界上还有没被考虑到的消费需求

这就是作者去听市场营销学专家的课的时候写的“葱鲔火锅式”笔记。“”是身边一看便懂的事实和讲师的发言，也就是所谓的“客观事实”。“”则代表脑海里浮现的想法。即“主观感想”。

“葱鲔火锅式”笔记最重要的点在于记录“自己的声音”。能成为知识生产核心的，只有能打动自己的东西，和对其产生问题与想法的主观意识。从他人处得来的信息，最终也不过会成为广为人知的一般性知识。写下并保留自己的想法，其实是对自己的一种采访。可以说是承认了自己的想法是有趣、有价值的，这才是知识生产活动中必需的态度。

3.高效率记录信息的书写和粘贴法

A.书写的窍门：

①写清文字的轮廓：文字大小恒定，为方便重读做准备。

②用字首字母来略记、根据场合使用不同的笔。

③将常见的内容符号化：如：R—阅读：读过的书的标题、感想、集锦。

④私人记录也可以依序记下：如：［130710］午饭吃太油腻，晚上要清淡点，就吃鱼吧。

⑤新知就在日常疑问之中：你觉得不值一提的某些景观，可能在别人看就别有一番情趣。

⑥体现使用节奏的分隔线：比如日期过了一天的时候，就要用到分隔线“—×—×—”。

⑦附上标题，方便查找：主旨不明时，用主语和宾语为标题。

⑧空一行书写，以便再加工：内容没讲充分，便可在空行中加上要补充的内容。

⑨改变心情的“超黄金地段”使用法：笔记本第一页和最后一页可以放更有意义的内容。

⑩在书脊和切口处写上序号：将书放在书架上时，不容易搞混。

B.粘贴小窍门：

①先贴为妙：有粘贴内容时只要想不通就先贴上。

②用纪念品存储谈话内容：重读时能知道自己的生活状态和思考轨迹。

③帮助记忆的标记：划线或者圆圈。

④从报纸中收集基础资料：地图、年表、图表或者名词解释等。

⑤用腰封和补充卡片来补全笔记：腰封上有作者的话或关键词，信息量很大。

⑥原封不动地粘贴A4资料、新闻只粘贴选段、从周日版报纸上剪下综述和书评、用照片补充记录、使用万能的透明胶带。

4.

自己亲手整理的信息才能活用。如果在自己喜欢的笔记本中写入自己感兴趣的信息，笔记本就有了工具以外的意义。它会像你喜欢并读了多次的书一样，在你心目中的存在感越来越高。

因为笔记本中的一切都有价值，所以你能充满自信地将其作为素材库。如果想搜集原汁原味的信息并重读笔记，或者在加工修改的同时温故而知新，使信息成为获取新想法的线索，你只能选择将所有信息存入笔记本。

你自己的笔记本会成为世界上对你而言唯一的知识生产素材库。

作者说，利用本书中的方法使用笔记本，在进行某项工作的过程中能有以下收获：

·找到加速思考进程的线索

·得到新视角和切入点

·获得灵感和想法

·将想法变为成果

觉得自己总是没创意或者想法简单的人，都可以尝试。

本书中推荐的技巧，随身记，随手记，随心记，比我们经常写的随笔都容易。