最好的时间管理方法

作者: 一线青年 | 来源:发表于2019-02-21 22:07 被阅读10次

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    亚历山大·亚历山德罗维奇·柳比歇夫(1890年4月5日——1972年8月31日),全名为Alexander Alexandrovich Lyubishchev(俄语为Любищев, Александр Александрович)。前苏联的昆虫学家、哲学家、数学家。毕业于圣彼得堡国立大学,一生发布了70余部学术著作,从分散分析、生物分类学到昆虫学等。

    奇特的一生

    柳比歇夫是时间管理的一个奇人!

    他在26岁时独创了一种“时间统计法”,

    通过记录每个事件的花销时间,通过统计和分析,

    进行月小结和年终总结,以此来来改进工作方法、

    计划未来事务,从而提高对时间的利用效率。

    期间他不断完善这一方法,并沿用56年直到逝世。

    所有的人,连柳比歇夫亲近的人在内,

    谁都没有想到他留下的遗产有多大。 

    他生前发表了七十来部学术著作。

    有分散分析、生物分类学、昆虫学方面的著作;

    这些著作在国外广为翻译出版。

    各种各样的论文和专著,他一共写了五百多印张。

    五百印张,等于一万二千五百张打字稿。

    即使以专业作家而论,这也是个庞大的数字。

    《奇特的一生》主要将他的时间统计方法及

    其取得的成就作为书写的重点。

    在此我仅以我从书中获取的信息,

    还原我所认知到的柳比歇夫在其个人成长中所采纳的个人综合管理系统。

    时间统计法

    柳比歇夫——抓住时间的人,他最伟大之处

    或许就在于他的时间统计法。

    简而言之,柳比歇夫时间管理法就是

    要记录时间、分析时间、消除时间浪费、

    重新安排自己的时间的定量管理的方法。

    1

    相关理论

    统计分析:这是核心,柳比歇夫对其生活中的各类事项进行了分类,并进行了相关的统计。

    二八法则:柳比歇夫利用时间基本是围绕自身目标展开的,这也是符合二八法则原理的。

    精力管理:按照不同时间段的精力特点,进行分类,安排合适的事项。如:他在一天之内是怎么安排读书时间的?清早,头脑清醒,我看严肃的书籍(哲学、数学方面的)。钻研一个半到两个小时以后,看比较轻松的读物;历史或生物学方面的著作。脑子累了,就看文艺作品。

    连续分段休息法:区别各种工作时间的性质,纳入“连续一分段一连续一分段”的组合公式进行处理。如此便能充分利用间隔或空档的时段,创造出更多可供利用的时间。

    碎片化时间管理:柳比歇夫善于利用一切零碎的时间,他的英语就是利用碎片化的时间学会的。

    2

    相关要点

    • 保持时间记录的真实性、准确性。真实是指工作现场的记录,而不是补记的。准确是要求记录的误差不大于15分钟,否则记录就无使用价值;

    • 切勿相信凭记忆的估计,人对时间这种抽象物质的记忆是十分不可靠的;

    • 选择的时间记录区段要有代表性;

    • 及时调整时间分配计划。在检查时间记录时,要找出上一时段计划时间与实耗时间的差,并以此为根据,对下一时段的时间耗用予以重新分配;

    • 坚持就是成功。

    3

    相关步骤

    记录。运用各种各样的耗时记录卡准确地记录时间耗费情况。工作记实表,真实准确;

    统计。每填完一个时间区段后,对时间耗费情况进行分类统计,看看用于开会、听汇报、检查工作、调查研究、走访用户、读书看报等项目的时间比例有多大,并绘成图表。

    分析。对照工作效果,分析时间耗费的情况,找出浪费时间的因素。浪费时间的因素主要表现在:做了不该做的工作;做了应该由别人做的工作;做了浪费别人时间的工作;犯了过去犯过的错误;开会和处理人事关系时间过长等等。

    反馈。根据分析结果制订消除浪费时间因素的计划,并反馈于下一时段。

    优化迭代。根据反馈不断优化时间分配,进行二次迭代,如此循环,找寻到自己最优的时间管理与支出。


    时间统计法看似平淡无奇,但却是最朴实有效!

    通过时间统计法可以让你感触到时间都去哪儿,从而优化时间,结合自身的时间开销,优化时间结构,合理的安排作息、工作、生活!时间统计法最大的成效会提升你的“时间颗粒度”,而这就是你与你眼中的成功人士的区别!

    4

    其他守则

    除了时间统计法之外,柳比歇夫还有几条守则:

    • 我不承担必须完成的任务;

    • 我不接受紧急的任务;

    • 一累马上停止工作去休息

    • 睡得很多,十小时左右;

    • 把累人的工作同愉快的工作结合在一起。

    这几条守则不可能要求别人去遵守,这几条守则是他个人的守则,是按自己生活和自己身体的特点拟订的:他好象在研究自己工作能力的心理特点,在研究最适合自己工作能力的日常生活制度。


    柳比歇夫是一个很了不起的学者,

    他不是一个纯粹的天才的,

    他的成功很大程度上来自他的时间统计法。

    他是时间的最忠实的朋友!

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