“根据目标,定义边界,尽量把时间和精力都安排到重要的事情上,确保要事第一。”
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以前,在时间管理上,我有这样一个理念:
要充分利用自己的空余时间,尽量给自己多安排一些学习任务。
所以,虽然平时工作事务较多,我还是一有空就去学习项目管理、写作、社群运营、AI等等知识。
但这种时间管理的底层逻辑就是拼命给自己做加法,把个人的时间安排得满满当当。
没有适当的劳逸结合,“弦”崩得死死的,时间一长,人就会越来越累,甚至把自己都变成了时间的”奴隶“。
02
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前段时间,有一位朋友无意中说起了一款叫“蕃茄时钟”的APP。
据他所说,这款软件对提升时间管理效率有很大帮助。
他主要是在手机上批改学生发在群里的作业时,会设置蕃茄钟:
每工作完一段时间之后,就休息5分钟,每完成4个周期,再休息15-30分钟,这样既能保护眼睛,又能做到劳逸结合。
所以,这种时间管理的底层逻辑是建立一个专注-休息-专注-休息的循环,让自己专注一段时间后,通过休息来快速恢复精力,使得自己始终能保持一个较高的效率。
我试着也去用了一下,我发觉这种时间管理方法并不完全“适合”我。
就比如,当我读书写作时,我会不问时间、一门心思地扑在上面,中途让我休息,反而会打断思路。
但要是做自己不太感兴趣的事情,我的注意力又时不时地被什么时候能到休息点所牵绊,反而变得没那么专注。
03
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现在,我对时间管理的理念又有了重大改变:
每个人来到这世上,都有自己真正想要完成的使命,真正想要做的事。
虽然每个人的时间都是宝贵的,但时间只有用在自己想要完成的“要事”上,所谓的时间管理才会产生意义。
而过分强调时间管理,做加法、管理效率,把自己的精力之弦崩得死死的,反而会产生反效果。
所以,与其主张时间管理,还不如强调要事管理;与其着重于时间安排,还不如把重心放在抓主要目标上。
时间管理也必须符合“要事第一”的逻辑:
80%的时间要花在20%的要事上,这20%的要事中说不定也有一个核心目标。
所谓的专注,也就是善于集中自己的精力,去应对这个核心目标!
大多数人的忙乱与焦虑,很大可能是他们自始至终都没有找到这个应该聚焦的点。
这就好比,打突围战时需要集中一切优势兵力和炮火,朝着最核心的突破点突破。
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最后,总结一下:
每个人来到这世上,都有自己真正想要完成的使命,真正想要做的事。
基于这个理念,我给自己定了几个关于“时间管理”的原则:
1、少在那些跟自己无关的事上花时间,要把这些时间花到打磨一技之长上。
2、分配好自己的时间与注意力,让自己始终保持和新事物的连接,不断学习和适应,确保不被它“甩下”。
3、高效利用时间,不是拼命给自己做加法,而是给自己做减法,根据目标,定义边界,尽量把时间和精力都安排到重要的事情上,确保要事第一。
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