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戒了吧!拖延症(二)

戒了吧!拖延症(二)

作者: 进击的大明子 | 来源:发表于2022-09-23 21:12 被阅读0次

    续上篇 :

    在准备过程中(举例说明“前期做计划”对后期操作执行的必要性),我们会提前发现很多不明确的问题,方便我们再次筛选确认。比如老板交代员工去做某件事,但他没有说明截止时间,而我们在做计划的时候可能就会主动问询最终完成时间,这样就把那些可能出现的问题变化,清楚明了地列入自己的计划中。

    在做计划时我们应该把要做的事项搞清楚,何时开始何时结束,一定要确认一下,否则很可能就会出现让我们措手不及的突发状况。

    制定计划的方式很多,最常见的是:效率手册

    比如:日期:8月7号

    8:30~10:00——和甲方进行方案讨论

    10:00~14:00——和顾客谈论咨询项目

    14:00~14:30——听取部门意见

    14:30~15:30——员工意见调查

    15:30~16:30——信息总结和思考

    16:30~17:30——主持本周工作会议

    计划制订出来以后要对照执行,否则计划就成了一纸空文。很多员工上班都使用互联网,但要注意合理利用,不要被MSN或QQ、电子邮件等干扰,以免分散注意力。
    要养成良好的习惯,对这类信息选择一个时段集中处理。

    时效中心主席拉利•贝克博士认为,很多人在时间管理上浪费时间最多的原因是:时断时续的工作方式。

    我们必须找出克服工作中时断时续的低效率现象的方法,尽量避免或减少停顿。

    1.尽可能在较长的时段内安静地工作。【假如手头工作需要高度集中精神,我们要学会在长达几个小时的大段时间内工作,这时我们最需要的是安静的环境。

    情况1:把手机设成静音状态/关门在门口贴“请勿打扰”等字样的纸条;

    情况2:若感觉周围似乎存在着一些干扰,那么最好在公司外的地方另找一个工作场所。因为这样可以避免别人打断你的工作,不必耗费时间精力在重新集中精神上。】

    2.雇一名效率高的秘书。

    在你自己和经常打断你工作的人之间安置一个人,最好是经老板同意并由老板指派的人,执行逐客/避而不见的指示,这位秘书会安排别人什么时候来找你,解决这些“干扰源”。

    3.改变用电话的方式。

    电话的出现为人们的生活+工作提供了方便,但过多的电话却会妨碍人们的工作。让我们换个思考角度来处理这一问题,让电话为你提供方便而不是干扰你。

    避免电话干扰的方法之一:电话不直接接入你的办公室,这样能有效避免不必要的干扰。

    (小tip:争取在清晨开始工作。专家发现清晨工作时较少受干扰,且效率是一天当中最高的。)

    4.办公室的设计应能避免干扰。

    如果你对自己的办公室设计有发言权,你要把它设计成允许来访者进入时他们才能进入的格局。

    可能的话,把办公室安排在恰当的位置,以便你在外出/去卫生间时看不见其他人,这样做可以避免闲聊。

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