工作日记||极速PPT

作者: 宴会说 | 来源:发表于2023-09-21 07:13 被阅读0次

晚上九点多,喝完最后一杯团圆酒,稍微有点醉意,刚走出餐厅门口,接到老田电话,通知明天去区县开会,详细情况让我看下企业微信。

仔细一看企业微信上的详细内容,酒意去了一大半。对方科长要求讲解PPT,这是一个新要求,之前区县都是对着文件材料,一通海阔天空胡乱吹。只有几张纸,怎么讲全靠临场发挥,效果也还不错,然后再针对现场提出的问题,逐一解答交流。效率比较高,逻辑性可能稍微差点。明天要去的区县,科长比较年轻,应该非常看重会议课件质量。之前几个区县的领导,年龄相对偏大,只要把事情讲清楚,把技术说明白,不会太计较形式,有没有课件都无所谓。

领导既然提出要求,就必须要按要求落实,不然明天会上不好看。明天上午十点开会,看看时间也只有十二个小时,顾不得那么多,我先打个车,立即回家。在车上,我一边打腹稿,想着PPT讲解角度,侧重点,再想着大纲,理顺先讲什么,再讲什么。一路上脑海里放电影式地想,车子到家,PPT的大纲也基本出来了。

坐在电脑前,快速新建一个PPT,却发现只有大纲远远不够。PPT不同于写文稿,满屏都是文字,很难抓住眼球,层次也不清楚。如果是满屏文字的PPT,不如直接用文件材料,既省事又直接。家里电脑上没有任何素材,急得我是抓耳挠腮,一点酒意都没了。必须要拿出PPT,不然明天会上没法交待。区县单位的分管局领导要参加,不能影响单位形象。PPT不仅要做,还要保证质量。对着大纲,补充了一些文字,始终还是觉得不行。看看时间已经晚上十一点过了,心里更是着急。

猛然间想起机器人,最近工作生活一遇到问题,我都喜欢问下机器人。前不久体检报告出来,机器人模拟医学专家做了一番诊断,还挺准确。何不找机器人试下,目前国内机器人已经上线,刚好拿来试试。将相关文件上传给机器人,当然文件不涉密,要求机器人提炼文件精神和具体工作要求,再把已完成PPT文字部分发给机器人,继续下达指令,让它站在一位技术专家,面向管理部门的角度,结合相关文件,生成一份PPT,并以MarkDown格式导出。不到两分钟MarkDown格式文件导出,复制保留下来,进入另外一个网站,跟进MarkDown格式一键生成PPT,之前刚好跟着落笔七年老师学过这门技术刚好用上。

PPT文件制作完成,借助机器人,前后耗时不超过十分钟。仔细看下PPT内容,结合文件精神和要求非常到位,而且还自动补充了一些图片内容,比较贴近讲解内容,要是能再补充一些实际工作素材,效果会更好。盘算一下,明天我到区县路上还有一个小时时间,这段时间拿来补充素材完全足够,可我在车上,也不去办公室拿不到素材。又是灵光一现,想起小蓉,小蓉是我们部门的PPT高手,每次都是她负责PPT后期美化处理,我去的路上,让小蓉在办公室同步处理,两边互不耽误。打定主意,马上将PPT初稿发给小蓉,给她留言说了想法。

第二天一早,我又电话通知小蓉,进一步交待清楚具体要求。小蓉很愉快地答应下来。

刚到区局门口,“叮叮”收到一条企业微信,小蓉已经把修改完善后的PPT文稿传了过来,打开一看,美观大方,层次清楚,正是我想要的效果。看下时间才九点四十五,快步来到会议室,调试好投影设备。

会议正式开始,我结合快速生成的PPT文稿对文件进行了解读,得到区局领导高度认可,认为讲解详细透彻。参会人员也表示收获良多,理解了文件要求,更有几人会后找我要PPT文件,加我微信,希望后续进一步沟通交流。

面对往常不可能完成任务,我们改变以往纯手工作业模式,借助两款机器人,合理分工配合,不到十二小时内,极速完成PPT制作,最终达到满意效果,工作方法和经验值得在工作中进一步推广。

相关文章

  • 极速提升PPT水平的十二大神器

    今天为大家分享12个极速提升PPT水平的神器: 这些神器非常实用,完全可以解决大部分的PPT制作问题! 这些神器操...

  • 20170411神奇的日志

    丰盛日记-23 我拥有极速高效的工作能力,我拥有集中专注力,我拥有优秀的协调沟通能力,我拥有热忱的工作热情。我感受...

  • 技能提高篇:3小时写好高质量PPT,而你却一个星期也写不好!

    今天的分享,是关于如何“极速”写出一份高质量的PPT。 实际上,有一些PPT技巧能够大幅缩短我们的写作时间,提高效...

  • 沟通的意义0927(27/122)

    一、成功日记 1.推广PPT框架完成 2.常规工作 二、感恩日记 1.感恩某个社群的老师免费送书,但我自主发了邮费...

  • 我们不要辜负了这个美好的时代

    【广邕君每日思考日记】2020/04/09 【每日记录】 今天抽空做了几张PPT,关于党政的,党政方面的PPT一直...

  • 谦逊低调做人0923 (23/122)

    一、成功日记 1.昨天新媒体作业 2.整理PPT宣讲脑图 3.常规工作 二、感恩日记 1.感恩实习医生小蒋给我科普...

  • 68-69页场景篇极速写作可以运用到工作和生活中的各个场景

    极速写作可以运用到工作和生活中的各个场景工作和生活中,我们都应该快速记录自己的灵感和想法。 工作中极速写作可以运用...

  • 为什么要学PPT

    PPT是我们工作学习过程中的必需品——工作总结需要PPT,客户交流需要PPT,老师教课需要PPT,毕业答辩需要PP...

  • 极速日更日记

    趁着头发还没有吹干,我觉得我今天应该还可以完成日更,这几天感觉没什么灵感,不知道是不是因为天气的原因。今天我看到了...

  • 2020-06-03

    晨间日记—06—03 昨日总结: 工作:完成了最重要的ppt事情,虽然用的时间有点多,至少不会害怕了,学会先构思,...

网友评论

    本文标题:工作日记||极速PPT

    本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/gwugvdtx.html