会议结束了,还是只有五六个人参加。我很失落!
这次的小组会议,确实有些匆忙。当听到班委通知要开小组会议的时候,我是抗拒的,但是出于职责,我还是决定开会。
组内的人员职业年龄各有不同,生活习惯也各有不同。在群公告通知开会,我就设计了一个开会时间投票的文档,让大家参与选择时间。我定了两个时间,一个是中午12:30到13:30,午饭过后会有一个休息时间;一个是晚上21:00到22:00。孩子入睡后的时间。
投票的人参与的有十几个人,选出的结果是中午。因为今天是节后第一天上班,我也是稍微有一点儿忙,中午做了泡面准备开会。到会的人有五个人,我们等到了12:40,还是我们五个人,就开了一个简短的小会,各自做了自我介绍与事业分享。
于是,我又进行了群公告,晚上21:00开会。早早的我就坐在了电脑旁边。一边在电脑上挂着微信,方便查看小组内的消息,一边在手机上登录会议室。21:00到了,没有人进来。我又到小组群内进行公告邀约,有人进来 了,我好激动呀!我一边问候着进来的人,一边去小组群内发通知。这样等待了20分钟,会议室也是五个人,我就决定开始,一边开始一边等待。又进来了一个人,小组群内有人反映进不来。我把班主任做的参会视频发到了小组群内,可是她进来了又退出去了。我视频连线,也没有说上话就断了。这样到了21:45的时候,我们几个人的分享也结束了。
说句实话,心里非常的难受。仔细想来,组员们开会的积极性并不是很高,这跟我的前期准备工作做的不到位有关。我是匆忙上阵,他们也是不清楚会议流程的。再加上各自的时间协调不一致,所以失败的结果是必然的。在这次的开会过程中,我也深深认识到沟通的重要性,同时也看到了会议上自己的主持能力是不足的,需要进一步学习。
同时,感恩参会的同学们,你们给予我了极大的信心。感恩你们的陪伴,让我的第一次小组会有了些许的成功!
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