很多人都有这样的经历,新年伊始,满怀激情地制定了个人年度目标,期待着自己一年中在各方面都会有不错的提升。然后呢,随着日常工作的忙碌、生活琐事的纷扰,不自觉地回到原来的工作生活轨迹,年终岁尾,回顾自己一年的经历,只能叹息时间如白驹过隙,自己年初的目标变成了一张废纸,只好把希望寄托在明年了……
但是,反观我们在单位制定的工作目标,好像每年都能顺利完成,这是为什么呢?除了“工作目标”的粉饰太平功能外,还有什么其他的原因吗?结合最近学习的内容有几点感触,与大家共勉。
一、重要性
你认为个人年度目标重要吗?不要着急回答,认真的想一想,你平时能不能记得自己的个人目标,你为个人目标投入了多少精力,如果完不成 你会怎么惩罚自己呢?好的,估计你现在应该心里有数了,原来这个自己主动制定的个人年度目标对自己竟然没那么重要啊!反观在单位的工作目标,如果完不成会怎么样,没错,你的绩效会减少,升迁会延迟,那你认为工作目标重要吗?
通过对比发现,在你心目中,原来工作目标比个人目标重要得多啊,但是,这样对吗?有没有感觉有点别扭啊?对呀,工作只是你人生的一部分,所以工作目标只是你个人目标的一部分,而个人目标则覆盖了自己的工作、生活、身体等等方面,个人目标才是最重要的。“口头上重要、内心不重要”是个人年度目标不能完成的首要原因,那怎么才能算是真的重要呢?如果你在个人目标投入更多的时间、精力、金钱等资源,甚至在完不成的时候设置惩罚措施,才算是真的把个人目标放在一个比较重要的位置了。
二、具体可行
在单位制定工作目标的时候,很多人会考虑可实现程度,所以会使用一些模糊的表述,比如:进一步强化……,进一步规范……等等描述,以便在年终考核时有回旋余地,确保工作目标的顺利完成,这一点无可厚非。但在制定个人年度目标时,如果也采用这样的官样文章,不需很多努力就可以完成目标(这样的目标内涵太广,怎么解释都可以),那什么成长、发展之类的东西可能就无从谈起了,个人目标也就失去了它存在的价值,因此,“目标模糊、笼统”是个人年度目标无法完成的又一个原因。
那什么样的目标算是具体可行的呢?你可以参考管理大师彼得.德鲁克在《管理的实践》一书中提到的著名SMART原则(具体(Specific)、可度量(Measurable)、可实现(Attainable)、相关(Relevant)、有时限(Time-bound)),结合自己的工作生活情况,为自己设置一个清晰可见的目标。
三、拆解实施
只有目标是不能指导日常工作生活的,我们还要对目标进行有效拆解。比如,一个月的销售目标300万,怎么拆解呢?你可能会把这个目标拆成20天300万,每天15万的小目标。但你面对这个每天15万的小目标,知道怎么做吗?相信你还是一头雾水,没错,这不叫拆解,这只是拆分,只是把大目标拆成了小目标,但还是解决不了如何实施的难题。所以,“没有进行有效拆解”是目标不能完成的又一个重要原因。
要做到有效拆解,你需要认真思考这个目标的实现过程,要实现销售300万,你需要先打电话拜访客户,然后再和有意向的客户签单才能完成。在明确这个过程后,你还需要一些统计数据,比如到底打多少个电话会产生1个订单,多少个订单可以完成300万的目标呢?
假设,200个电话产生一个订单,10个订单就能完成300万目标,这时你的目标就变成了:300万 = (100个电话×20天)×(1/200)×(300万/10)。其中,1/200是你电话拜访的转化率,300万/10是你平均的客单价。通过这个过程,你就把每天15万的小目标拆解成了“每天至少要打100个电话了”,只有通过这样的拆解,你才能把你的目标细化成你日常的工作、学习、锻炼等等行为,再一点点完成这些行为,为有效实现自己的个人目标做好积累。
四、检查反馈
请你想象一下,确保单位的工作目标顺利完成还有什么方法呢?没错,定期检查,及时纠偏,适时调整策略,才能确保按计划沿正确的方向逐步推进,这一点非常重要。
再回到我们的个人目标,当你制定完毕后,是束之高阁,还是按期检查进展并及时纠偏呢?相信大家此时心知肚明了,原来“不能定期检查反馈”也是我们不能完成目标的一个原因。因此,我们就可以把单位保证工作目标的措施移植过来,定期检查自己目标的进展情况,如果发现有拖延、有偏向,要及时进行调整,如果大的节点不能完成,就要采取一定的惩罚措施,如罚自己跑步,减少自己的开销等等措施,相信这种检查反馈机制可以帮你更有效地完成自己的目标。
为了顺利完成个人年度目标,我们需要想办法把目标融入潜意识,时时刻刻牢记目标,用目标指引自己的工作生活,就是所谓的“内化于心、外化于行”。怎么做呢?建议你把这个目标做成一个便携式的卡片,放在一个你自己触手可及的地方,每天/每周反复诵读,直到你能烂熟于胸,直到你能有意无意随时记起来,在你工作和生活时就能随时起到指导你的作用了,实现个人目标也就没有问题了。
网友评论