时间管理3.0模式提倡“给时间做乘法

时间管理从1.0的单线程的“效率论”，就是人创造出更多更好的工具和技术来加快生产，就可以有更多的时间。变成了矩阵型的时间管理2.0模式，事情重要紧急优先排序。直到我看到Rory Vaden（西南咨询公司的联合创始人，畅销书作家，演讲家）的TEDX演讲，颠覆了一直以来关于时间管理的认知。

Rory通过自己的观察发现，有一类人，他们似乎投入同样的时间精力，却能得到比另一些人更加丰富的成果。他将这类人称之为“超能人士”。

超能人士是这样一群人，他们从情绪上允许自己，今天花时间去处理那些让我们明天能有更多时间的事情。

给时间怎么做乘法？

时间管理3.0模式提倡“给时间做乘法”普通人在制定to-do list时往往会问自己：今天要做的最重要的事情是什么呢？而multiplier（乘法时间思维运用者）则会问自己这样一个问题：今天做什么才能让明天更好？现在做什么能够让未来更好？

时间管理3.0模式在时间管理2.0模式的紧急程度（urgency）和事情的重要程度（importance）之外，增加了第三个更值得看重的维度：

事情的影响和意义（significance）

X轴代表这件事有多紧急

Y轴代表这件事有多重要

Z轴则代表了这件事将会产生怎样的影响

每个人拥有的时间都一样，一天，24小时，1440分钟，86400秒。没有人可以在一天中创造出更多的时间，但这正是我们思维的症结所在，优先选择能对未来产生重要影响的事件。

时间管理3.0的“武功秘籍”

通过访谈研究，Rory解码了“超能人士”处理事情时大脑的无意识的思维过程，并且将之整合成为一个模型——“焦点漏斗”。

时间管理3.0模式提倡“给时间做乘法

秘密武器第一步：

面对一堆任务时，首先问自己，这个任务可以不做吗？

我们每个人每天拥有的时间是一样的，但相同的时间里，我们选择做了哪些事情，决定了我们能够交出什么样的结果。

秘密武器第二步：

如果不能删除，下一步需要确认的是，这项任务可以进行自动化设置吗？Rory将对这类任务的管理比作投资。

有些周期性重复的任务，像每个月信用卡还款，我们可以花上1小时提前设置银行卡关联，到期自动扣款，这样每个月我们就能省下手动还款的时间了。

假设一次手动还款需要花15分钟，4个月以后，我们投入的1小时，就能开始“盈利”啦。是不是感觉赚到呢？

秘密武器第三步：

如果不能通过流程化设置，让任务自动完成，还可以问问自己这项任务可以授权给其他人做吗？我们常常担心，任务交出去以后，完成的质量会没有自己做的好。

这样的想法也许一次、两次是对的，但长远来看，被授权的人终究会和你做的一样好。

秘密武器第四步：

倘若1、2、3步考量后都是NO，那这项任务就是我们自己需要去完成的任务。此刻问问自己，“这项任务现在必须现在做吗？”

如果是，那就赶紧集中精力处理吧。

如果不是呢？你需要采取“有意拖延”的策略！

有意拖延是什么样的拖延？

同样是拖着一件事情，背后的原因却大不相同。有人是事情本来应该做，但是自己情绪上却不愿意去做，这样的情况是Rory定义的拖延。

而另外一些人则是经过对当前情况的分析判断后，认为此事可以推迟到以后再做，而这则是Rory倡导的“有意拖延”。推迟去做不重要事情的耐心。

拖延和有意拖延看起来相似，其实两者有着明显的区别：

拖延是我们明知这件事要立马完成，但我们不愿意去做，而有意拖延则是我们沉心静待完成此事的最佳时机。

换句话说，明知该做不做是拖延，是成功的杀手。