极简工作

以前觉得极简生活很遥远，也觉得很不现实，但是现在，我已经慢慢向她靠近了。

今天先从《极简工作》一书开篇的三个问题开始。看到这三个问题的时候，我抬头看了看自己的办公桌，虽然桌上的东西不多，但是突然发现，原来有好几个文件夹大半年也不会用，它们仍然占据着我的桌面。

一直以来，我总是为自己整洁的桌面感到自豪（跟别的同事相比的确比较整洁），但是当我看到这三个问题的时候，还是觉得会有点羞愧。看到好几个使用频率不高的文件夹竖着放着放在桌面上。

原来，我还能做得比这更好。而这样的改善不是做加法，而是做减法。（最近沉迷于做“减法”）

看了这三个问题之后，把桌面重新整理了一下，只留下经常使用的文件夹，其余的文件夹收到柜子里。留在桌面上的只有三四个文件夹，桌面不但更整洁，而且寻找文件夹的时间也缩短了。有的时候，在桌面上寻找一个文件夹，我会扫一眼，大概2秒，目光才能锁定目标文件夹。整理了之后，一下子缩短了搜寻的时间。不要看这短短几秒钟，也会为工作提升不少效率。

为了桌面整洁，我喜欢用文件盒，把各个类别的文件放进文件盒里，从外面看，文件盒方方正正，看着很整齐。但是文件盒取用文件不方便，每次都要整个文件盒拿出来，掀开文件盒的一端，再在里面翻找所需要的文件。其实最理想的是这种分类文件盒。

分类文件盒，方便拿取

物品简化也可以延伸到其他方面，如电脑桌面。桌面上的文件夹天天用吗？一些图标是否很少打开？但一直占据着桌面空间？其实现在大多数时候，如果打开了多个文件，想再进一个文件夹，根本不会重新返回桌面，而是直接在任务栏上点开一个新窗口。所以，桌面上放图标太多没啥意义。

最近我一直在使用番茄工作法，也就是25分钟的工作时间加上5分钟的休息时间，给自己营造一个专注的25分钟。运用了之后工作效率的确提升了不少，空闲时间也明显增加了。再利用这些空闲，改善自己的工作空间和秩序。

原来我们说的“高效”，不单单要靠我们自己改变工作方法和工作节奏，而且还需要尽可能让身边的物品来辅助我们妨碍，而不是妨碍我们。就像整理文件夹那样。

最近，觉得工作中的有意识的做“减法”特别重要。比如，有意识想一想，我能不能更加简单，或者简化流程来做。也就是想开头那三个问题所说，只留下必备品。

“只留眼下的必需品”这个概念可以运用到工作中，也可以运用到生活中。其实我们所拥有的物品、信息其实已经够多了，我们不需要更多了。以前觉得极简生活很遥远，也觉得很不现实，但是现在，我已经慢慢地在向她靠近了。