SOP：节省时间精力的利器

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    Rita是个性格开朗，不拘小节，不爱计较的姑娘，即使当了妈妈也是如此，这样的性格让她生活的无拘无束，却给她带来不少麻烦：每次遇到报销、写总结之类的事情总是像失忆了一样，都要重新学起，要走不少冤枉路；每次出门前都是慌慌张张，翻箱倒柜的找东西，还总是会忘带某些东西，为此她很是苦恼。总觉得这样无序的生活不是回事，特别是应该给宝宝做个好榜样，Rita开始学习如何进行个人管理。

    在一次时间管理课程中，她接触到了SOP这个概念，感到深受启发。

    什么是SOP？可以用来做什么？原理又是什么呢？

    SOP又称标准化操作流程，是一个工业生产领域的概念。把它迁移到任务管理当中，就是把日常的一些常规工作的流程梳理清楚，即把每个步骤做什么，用什么资料，需要注意什么，完成标准是什么等整理成文字形式的说明或指导手册，这样在一次做这件事的时候，可以不需要动脑就直接上手操作，极大程度的帮我们节省了时间和精力。我们都很熟悉二八法则，20%的关键任务需要耗费80%的时间和精力去完成，而80%的常规任务就要求我们用20％的时间和精力去完成。如何才能做到呢？当然是把时间和精力省着用。通过使用SOP把常规非创造性的任务形成标准化手册，不需要动用我们的精力和脑力就可以完成，还省去了回想、询问、返工等环节的时间，帮助我们又快又好的完成任务。

    “这么好用的工具当然要应用到实际生活中才划算，哪些地方能用得上呢？”Rita想道。想起之前出境游前每次办签证都让她头疼：在职证明找人事处，盖章找院办公室，不过在此之前还有一份用印申请要找好多领导签字，还有事业单位法人证书，组织对了，好像还要去打银行流水，还有存款证明，资产证明……想想都头大，如果能流程化，一步一步按部就班有条不紊的进行，确实会好很多。

    除此之外，审车，处理违章，报销，甚至是带宝宝出门前的准备，宝宝的睡眠仪式，都可以用SOP。“那就从最贴近生活的来，先用思维导图做一个宝宝出门前的SOP。”Rita想着便行动起来。每次带宝宝出门都和打仗一样，拿一堆东西，她先分类，先是宝宝出门穿的衣物，妈咪包里有宝宝常用的一些物品，还需要省力神器－腰凳和折叠推车。Rita先把衣物类和腰凳推车选好固定的位置放好，又着手收拾了一套常用物品直接放在妈咪包里，恰好这个包有个设计可以挂钥匙，Rita把一把钥匙挂在了上面。边收拾边做了一张思维导图。“Ok，搞定，下次出门直接把手机装包里，去固定的位置拿衣物给宝宝穿上，再从窗台上腰凳推车就可以出门了。应该5分钟都用不了吧”Rita这样想。

    在处理常规任务方面，SOP是节省时间精力的神器，使得用20%的时间精力完成80％的任务成为可能。下一步，Rita想要好好发掘这个工具的潜力，物尽其用，极致实践才是王道。