管理者在思考需要采购什么?采购多少?哪家供应商价格优惠等等这些问题前,往往需要需要从历史的采购数据中分析寻找答案。而采购分析中时常会遇到一些难点。
采购分析需求痛点
企业某年/某月下哪些物料采购金额占比最多?哪些供应商采购金额最多?
如何从公司、供应商、商品等不同维度看采购历史价格趋势?
如何分析供应商品质(从退货单品、数量、金额占比、频率趋势等)?
如何分析采购员的议价能力?
......
分析的需求很多,但现实依旧有许多使用金蝶或用友等ERP用户看到上文提及的一些采购分析需求时,下意识想到的是要先登入系统手工导出数据,再将想要的数据在表格中进行整理,做些图表分析,最后给领导呈现一份采购分析报表。然而这个报表制作过程并没有想象中的容易:导出数据复杂繁琐;数据准确性无法保证;EXCEL技能不够,只能做些简单的图表分析......许多现实问题让分析者节节败退。
如何做好采购分析
商业智能BI的出现,渐渐让这些企业的现实问题得到了有效解决。当用友or金蝶ERP用户有更深层次的采购需求分析时,如何能做好采购分析?
如上动图所示,在此采购分析案例模板中,企业管理者可通过联动、钻取等方式从不同维度看采购金额趋势、占比情况;掌握物料采购明细情况;了解供应商采购品种、数量、金额等等......
此采购分析主题怎么做?其实很简单,用户只需通过操作鼠标,拖拽即可完成主题分析设计,关于采购分析具体操作实例,我们在之前的文章也分享过,这里不再赘述。
简言之,做好采购分析不仅需要数据的支持,更需要有能够将自己的采购业务想法通过数据分析来落地验证下的工具帮忙。这样分析不仅事半功倍,做采购决策时,也更有依据。
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