前文重点讲了采购管理的核心，今天结合采购流程浅谈各节点的问题与管控。
首先，对于LTC而言，同计划一样，采购要做好需求的前置和管理，它既可以前置到年度预测，也可以来自于售前对接单，既可来自于计划转单，也可来自于生产，不同的模式要有不同的策略。基于流节如下：
1、订单接收：这是采购源头，重点包括三方面，一是正确识别采购需求源头，是预测需求，还是订单需求，需要采用那种模式进行管控；二是确保需求的准确性（同计划进行复核）；三是对需求的可行性进行评估（是否符合需求的必备条件，比如图纸、关键参数等信息）；
2、计划转单：采购前端防杂的主阵地，表面看转单很简单，只是系统操作几下而已，其实这是采购工作的核心，主要包括以下几点：
①需求评审：对多订单的需求进行整合评估，重点考虑数量和日期是否满足。对于数量而言，要根据损耗考虑余量（结合历史采购及损耗率）；当交货日期无法满足订单需求，一方面要跟供方进行谈判，另一方面要及时反馈给需求方；
②确定供方：根据供方配额，供方产能（查看历史订单是否有延期，历史物料到位情况）确定给哪个供方下达多少量的问题，当供方产能不足需求要及时反馈资源，触发采购寻源（可设置前置触发条件，当已下单年占供方产能70%及以上时，自动触发）；
③转单节奏：切忌见单就转，根据供方标交和订单需求进行转单，一般为需求日期前3天转单。因此，需要对采购的标交做好管理，确保标交的准确性。
3、供方确认：SAP转单后，确认需求是否通过SRM传递给供方，已传递的，要及时同供方确认，在预测内，不需要回复，按年度协议执行即可。当需求新增、变动时，要同供方进行确认并回复；不满足，要及时升级，达成一致后，调整计划；
4、提货入库：跟进供方生产节奏，督促供方按PO进行订单的交付。当交付异常时，要及时进行整改（同需求放达成共识）。
综上，这里的采购职责至少可以分为两大类：
1、运营采购：主要负责采购策略的制定，重点包括标采制定、交货方式 、交货周期 、最小包装 、最小订购量、经济批量、转单规则、付款条件、补货时间、备货数量等参数的评估与确认；
2、执行采购：需求评估、转单及订单跟踪，确保在对的时间采购对的物料（数量、品质、提货时间、成本的均衡与满足）。
网友评论