音频链接:喜马拉雅|时间管理100讲
在前几节的课中,我们分享了GTD的思想,今天我们将把这个思想,与另外几个之前提及的时间管理的方法与理念,一并来做一个分享与对照,所有的理念都是相通的,这叫大道至简,最终的道理都指向一个。
记得我们谈到过德鲁克先生讲过的要做要事,我们也记得讲过《高效能人士七个习惯》的作者史蒂芬柯维所提倡的做第二象限重要不紧急的事件,我们也谈到过吃青蛙的理论,马克吐温讲每天早上起来,我们要活吃一只大青蛙,那我今天就把这个青蛙的理论深入的来讲一讲。
博恩崔西把马克吐温的这个理念发展成为吃三只青蛙,也就是说重要的事情要做三件,人生不在于做多少事情,在于把重要的事情,首先做,用心做,做到极致。
戴维艾伦所谈到的GTD,让我们把所有的事务,大脑的想法,接收到的信息,全部都要装在一个收件箱里面,也就是说要把它写下来,或者装在移动手机app的收件箱当中。
只有把一切事务收集下来,我们才可以对事件进行分类,删除掉不做的,搁置将来做的事情,把剩下的要做的,分成日历,分成清单。
清单呢,如果多,我们可以再细分成为,有截止日的和没有截止日的,按照情景来分的清单,但总的来说就分两种,一个叫日历,一个叫清单。
日历上面是特定时间要完成的,没有重要与不重要的概念,当然了也许你约定了给某个人打电话,或者回电话,它不够重要,但是因为你约定了某个时间,你还是必须要做,必须要做的事情,就要写在日历上,这里的必须指的是什么?指的是特定时间这个概念,在特定时间我们必须要做的事情,我们也可以这么来理解,叫固定时间和日期的行动。
除此之外的事呢,对时间的要求降低了,我们根据情景,它可以来适应变化,所以这样的计划才能赶得上变化。当然了日程表上,你还是会选择相对比较重要的事,但是它少,不太影响大局,更重要的是我们如何管理清单上的事务,因为清单上的事务是多的,那怎么办呢?
我们首先要做的是,尊奉这样一个理念,叫要事优先,因为我们把事务都写下来了,而且也用软件把它装在收件箱当中,我们进一步也做出了分类,所以我们就可以标注出重要的事情,我们把它称作叫青蛙,青蛙一天不能太多,三只足以,三其是,是个概数,当你做完三件重要的事,你其实可以标新的三件重要的事,所以三其实是一个概数,不一定指具体的三件。
当能够从清单当中找到要事,那我们首先也能够做要事,我们就会让自己的工作和生活在不断的出成果,即使你做不到早晨一起来就去吃活青蛙,但是你也可以做到要事优先。
比如说在你具体的某一天,你可以先做日程表上的事情,到点就要做,比如说上午十点钟要给某个人打电话,下午两点钟你约定外出要去见一个人,那你在这个特定的时间一定要完成。
除此之外,你就打开你整个的清单,你的清单上面有很多事,你就首先看到你现在所在的这个情景,比如在办公室,你觉得在这里可以很好的办公,也没有什么打扰,你就可以先吃掉在这个情景下,也就是这个情景清单上面最重要的青蛙。
也许你在做的过程当中有紧急的事件发生,你有两个小方案去对付它,第一,当然去临时处理一下,那你回过头来,还是要去做这个重要的事情,第二,你这件事情呢,不足以紧急到让你停下手头的工作,那你就可以把它记录下来,你就先继续做原来安排的事情,回过头来再去处理,其实这就是我们讲的青蛙的理论,所以当我们运用了GTD的思想,能够把所有的事情记录下来,我们就可以分类,当我们有了分类之后,我们就可以标出哪些事情是重要的,然后可以根据我们所在的情景优先去完成。
当然你可能听了这么多节课,你还是做不到,很多人评论告诉我说,它有拖延症,他还是不能够专注,这其实就是另外一个话题了,我们在后续的课程会陆续分享,那这今天我们的核心讲的是吃青蛙的理论,这必须建立在收集和对事件分类的基础上,我们把它称作为,易效能时间管理三个流程,收集、排成、以及我们下一步要讲的行动,这三个流程足以让我们能够收集所有的事务,对事情进行分类,轻重缓急,然后挑出要事,执行的时候我们就是要去做要事,下一节课我们来讲讲执行是怎么回事,清单上的事情怎样才能执行完成,谢谢大家的聆听。
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