工作之后,我们很难有大块的时间不受干扰的完成任务,并且很难长时间的保持精力高度集中,番茄工作法把任务和时间都切割成小块,更有利于短时间内高度集中完成该时段的任务,而对任务的切割比起整块的任务,更容易开始行动。
番茄钟一天的五个阶段
1.计划:需要今天做的事
2.跟踪:记录每项的番茄数和中断事项
3.记录:把当天的数据归档,写入“记录”表格
4.处理:分析数据
5.可视化:以可视化的表格整理当天的数据
番茄法如何使用番茄工作法
1.工具:番茄钟 、一支笔、三张纸(活动清单,今日待办,记录表格)
2.原则:
①一次只做一件事
②1个番茄钟(25分钟)休息5分钟(完全的放松式休息,不想任何的工作)
4个番茄钟完成后是休息15~30分钟
③任务小于一个番茄的,合并在一起,任务大于7个番茄的,先把任务拆分
④番茄钟的时间还有剩不要继续切换别的任务而是对之前的任务进行复习
2.步骤
①先用一张纸写下你的最近需要完成事项——“活动清单”
②把活动清单中的需要今天完成的事填到“今日待办”清单中,排优先级
③预估完成该事项的番茄钟需要几个,画几个小方框
——第一次预估用方框,但第一次如果用完,要进行第二次预估则用圆圈,第三次预估三角形
④执行番茄钟,完成几个就在预估里打“x”
⑤遇到中断的时候—无法继续时,番茄作废;可以继续时,在今日待办中记录中断的事件
——自身原因中断用“/”表示,外部原因用“—”表示来记录中断次数
⑥整理当天的番茄钟,登记到“记录”表
⑦分析当天的数据:中断的次数和原因,任务预估的番茄数和实际花费的,当天任务是否完成,下次如何改进
⑧做成可视化的表格
工具
1.手机APP
forest 番茄土豆2.沙漏
沙漏3.计时器
计时器 计时器
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