GTD时间管理讲座-笔记

如果你常常觉得时间不够用，希望这篇笔记可以帮到你。☺

时间：2017.2.26

演讲人：Cyrille Jégu

地点：深圳图书馆南书房

举办方：深圳读书会

五个步骤

一、capture捕捉

收集吸引你注意力的东西。

在现场我们做了这样的一个测试：拿出一张纸，画两分钟的时间写下你脑袋想到的要做的事情，一直写不要停直到时间结束。结果显示，现场大多数人要做的事情往往不止一两件。这时你会发现，我们的大脑每天真的都装了非常多的事情，要想的事情非常多（大脑好累哦哈哈哈）。

capture完之后，我们就要进入下一步，clarify。

二、clarify理清

找到事物的含义。

这个可以利用TO DO LIST，相信大家都做过TO DO LIST吧？

你的List是不是写着  3.17妈妈生日  3.18交论文 之类简单的描述？在学习了时间管理后，请把这样的List转变一下。例如 3.17 妈妈生日，想想妈妈生日你最先需要做什么？买礼物对吧，那就改成 买礼物、写贺卡等具体的事情，这样一来你看到这个List的时候就可以直接知道自己需要做什么，而不是每次再花时间去想，节约了重复思考的时间。（将problem变成project）

这里有一个要点：永远在事情出现的时候就去判断是否可以立即行动，切勿等到变成紧急事情或出现了麻烦后再处理。

理清事情含义 Clarify

三、organize组织

放入归属处。

经过clarify后，将事情分类，建立列表。可以按照地点来分，分成家里、公司、学校等，也可再建立个waiting list，将委托他人做的事情放进去，如果有deadline的话也写上去，可以提醒自己到了时间去提醒他人。

这里可以使用outlook等一些软件工具帮助我们去分类。

分类建立列表还有个好处，如果你在家刚好有30分钟的空闲时间，你可以直接在相应列表里挑出一件或者多件用时较少的事情，把它们完成了，这样你就可以不用再另外抽时间完成了~

Clarify

（在第二步判断是否可以立即行动后，将它们分类，丢进相应的List）

ACTIONABLE

NON-ACTIONABLE

四、reflect检视

经常检视。

GET CLEAR

每周末抽出半个小时，将微信、邮箱等清空，看看有没有未读的消息，未做的事情。

GET CURRENT

明确未完成的事情，想想下周还有什么事情要做，update列表。周期不要低于一周一次，最好是2天一次。当你知道你做了什么，即将做什么的时候，你自然可以keep everything under control。

GET CREATIVE

Ask yourself what would you do if you are not afriad?去挑战新的事情。

Reflect

五、engage执行

投入去做。

要做的事情有很多，you can just do do do or you can choose to do. 

一般有既定工作（还没define的事情），突发工作，还有你已经define的工作。

多做defining，帮助你更好的分类完成工作，提高效率。（define就是前面说的CAPTURE、CLARIFY、ORGANIZE、REFLECT，将problem变成project）

Engage

总结

CAPTURE——CLARIFY——ORGANIZE——REFLECT——ENGAGE

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观众提问：

Q：如何解决睡眠问题？（这个提问好像不怎么关乎GTD哈哈哈）

A：再床边放上纸笔，睡不着的时候，就把脑袋里想的事情通通写下来，一直写到可以入睡为止。起床后思考解决的方法，按照上面说的流程，解决它们。

Q：GTD时间管理的适用范围？

A：时间管理用于生活工作的方方面面，没有限制。

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吉古先生

MIND LIKE WATER.

Clam inside, be able to respond appropriately, never overwhelm or overreacting.

GTD时间管理使得我们更加清晰我们需要做的事情，使得我们不那么焦虑，变得有条理，冷静，减少重复思考，提高我们的效率。其实这个方法可以算是懒人方法，因为我们不再花时间去二次思考我们要做的事情，只想一次，只做一次，DONE。

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「作者碎碎念」

这个方法看上去不难，但是实际使用上来可不是三两天就可以习惯的，刚开始使用时候会觉得麻烦，要分类要建立列表，但是用久了熟悉了，就可以体验到它带给我们的便利。听完讲座后原本以为自己短时间内应该用不上（没那么多事情要处理哈哈），想不到最近因为接手了一些事情，导致每天邮件非常多，常常加班，忽然想起这个方法，尝试着去使用，虽然暂时还没很大的提高效率，但是脑袋里的思路会比较清晰，相比我的同事们，做事情会稍微快一点（变成办公室最早走的人我也是很不好意思）。

这篇笔记被我拖了好长时间，也不知道大家看得明白不，如果看完有什么问题、不明白的地方想问的地方都可以私聊我~

第一次写讲座笔记，还有很多不足，请多多指教！

谢谢阅读 ╰(*°▽°*)╯