美文网首页excel模版软件和工具
Excel学习笔记 - Day 11 - IF函数

Excel学习笔记 - Day 11 - IF函数

作者: 许大嘴的学习笔记 | 来源:发表于2020-03-24 23:22 被阅读0次

    You must try things that may not work.


    IF函数是Excel所有函数中最为基础的一个。从上一天的基本函数整理来看,它还可以和其他函数一起组成新的函数,如:SUMIF,COUNTIF等等。所以掌握这个函数是很有必要的。

    IF是一个很简单的英语单词,表示“如果”,在Excel函数中也是一样的。作为函数,它代表的是判断一个条件是否成立,成立的话返回结果1,不成立返回结果2。

    IF函数的基础逻辑

    那么它的公式是什么呢?我们拆开来看

    IF函数

    IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)

    函数名(判断条件,如判断条件满足返回的结果,如判断条件不满足返回的结果)

    我们来举例应用一下。比如我们现在要判断A1单元格中的数字是不是5:如果是5,返回满足;不是5,则返回不满足。

    首先,我们选中一个单元格,输入"="(表示我们告诉Excel要进行运算了;接着输入IF(A1=5, "满足", "不满足");点击回车。

    案例

    这里为什么我们要在满足、不满足上添加双引号呢?这是因为Excel是读不懂文字的,它可以进行数字运算,但是文字只是作为字符存储。我们增加双引号的意思就是告诉Excel,引号里面不是你可以直接识别或是运算的信息,你把它作为固定字符显示就可以了。

    IF函数的多环套用

    条件函数很好用,但是IF函数只有满足条件和不满足条件两个结果,那如果我们想要返回多个结果的话呢?其实IF也是可以做到的,我们只要把不满足条件的结果再改为一个IF公式就可以了。

    比如,我们要根据学生的考试成绩将学生分为“优秀”(85分以上)、“及格”(60分以上、85分以下)、“不及格”(60分以下)。

    IF的多环套用

    这样,就能一个公式完成需求啦~然后快速填充到下面的单元格,就能很快得到结果~

    函数提示器

    一开始使用函数肯定不熟练,Excel也有帮助你完成公式的功能。

    具体使用是这样的,我们选定一个单元格后不输入等号"=",而是点击公式栏旁边的fx按钮:

    fx公式按钮

    点击后,单元格会自动显示出等号"=",并且跳出公式对话框,让你选择需要的公式。(不同版本的Excel显示的对话框形式略有差异)

    公式对话框

    在这里面,你可以选择你需要的公式类别,在下方有针对于每个公式作用和结构的简单讲解。我们在这里选择IF公式。

    IF公式

    Excel提供了我们需要输入的公式内容、每个内容的意思、公式的简析等。我们只需要根据它的指示进行填写。

    IF函数的填写

    可以看到在我们输入的过程中,Excel会同步进行运算,并提前给出结果。如果结果显示为错误值,我们也可以用此功能进行公式内容的检查。

    下面我们点击完成,公式就填写完毕、并且返回了相应结果啦。

    返回结

    是不是很简单呢?赶快练起来吧!

    相关文章

      网友评论

        本文标题:Excel学习笔记 - Day 11 - IF函数

        本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/hbnwyhtx.html