0326张婷婷10天Excel精进营笔记1(day11)

0326张婷婷10天Excel精进营笔记1(day11)

新的学习又开始了,这就意味着新的挑战.以下为今日学习笔记.

一、 认识Excel，突破理论

A．认识Excel

1.Excel含义：普通含义：电子表格。深层含义：excellent(超越)信息流、智能化报表

2简单是极致的复杂-达芬奇

3三个表格：明细表（手工录入或系统导出）

参数表（事先设置好）

汇总表（根据明细表生成得到）

4．Excel操作七步走：

开始、获取（系统导出、外部发给你、手工录入）、规范、计算 、分析（数据透视表等分析工具）、转化、输出

B．建立Excel知识体系

1.高手进阶之路（如图）

2.实用Excel原则：

规范化原则

(1)不要把不同类型信息放一个单元格

(2)不要合并单元格,不要有空行

(3)不要用错误的日期格式

自动化原则

(举例:查找-Vlookup函数)

可视化原则

图标处理,利用可视化报表展示

函数化思想

多表格汇总

C.Excel界面

1.菜单栏:开始/插入/页面布局/公式/审阅/视图/帮助/WPSPDF/格式等

2.名称框功能:a.定位,快速找到某个单元格

b.快速定义某个区域,快速跳转

c.实现名称框和公式联动使用

对数据区域定义名称”数量区域”,用sum求和可以=sum-选择数量区域-回车

3.编辑栏(名称框右方)

实现上下大小拖动

4.快速访问工具栏(将常用功能添加到里面,Alt+数字快速调出来)

5.工作表导航(左下角)

工作表很多时,点击右键,快速跳转到需要的工作表中

6.工作表标签

点击+可以新建工作表

7.状态栏

在状态栏点击右键,自定义状态栏(最大值/最小值等)

8.显示比例

D.常见Excel文件操作

E.养成良好Excel习惯

习惯决定成败

1. 良好的保存习惯(把桌面换成极简形式,创建快捷方式)

2. 常用快捷键的习惯

天下武功,唯快不破

3. 自动化(懒)

利用公式快速实现

4. 常保存(Ctrl+S)

5. 常备份(其他盘/网盘)

6. 多检查(多设置检验公式/先发给自己邮箱检查)

今天收获最大的就是Excel的一些原则和良好习惯的培养.习惯决定成败,相信坚持下去,形成良好习惯,我们离成功都会越来越近.