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即兴演讲: 如何倾听,才能高情商的应答

即兴演讲: 如何倾听,才能高情商的应答

作者: 若有光亮 | 来源:发表于2022-07-22 10:07 被阅读0次

    会听对表达来说非常重要。倾听有四个步骤:

    一、调频

    听的时候, 要把注意力调整到对方的频道上。

    如何调频?

    1、 放下手头的事情。

    2、有意识的完成注意力的切换。 别人说话的时候, 注意力切换到别人身上, 自己说话的时候, 注意力切换到自己身上。

    二、保持疑问和聆听

    听别人说话要保持疑问。

    我们不仅要把注意力放到对方讲述的内容上,还要通过保持疑问来让自己主动、积极地融入到对方的讲述中去。这样才能更好地抓住对方要说的到底是什么。

    我们可以在听的时候,试着问自己这样几个问题:

    (1)他为什么要这么说?

    (2)他的中心意思是什么,说了哪几点?

    (3)他说的话有没有根据?

    (4)他接下来还会说什么?

    在听对方说话的时候,一旦有了预期和判断,我们可以把符合预期的先储存起来,不符合预期的作为脑中新的疑问,对你接下来的倾听提供有针对性的引导。

    这种良性循环,可以让我们比其他人更快地吸收和理解别人说的话,在你需要作出回答的时候,反应就会比别人快、比别人准。

    三、仔细聆听抓重点

    听的时候要聚精会神,抓住对方说话的重点,争取一次就能听清楚。尤其是在别人说了长篇大论、很多信息的情况下。你要特别注意聆听。

    听有两个技巧:

    第一个技巧是,在听的时候要特别注意别人的第一句话和最后一句话。

    第二个技巧是,要特别留意一个人讲话中反复提到、重复出现的关键词,还要特别留意转折词后面的内容,因为这两个地方往往是这段讲话的重点。

    四、回顾

    要完成最后的应答,你需要一边听,一边对听到的内容进行来回的判断、思考、连接,最后体现在准确回应上。

    听上去有些复杂,但其实如果我们养成了习惯,这个“回顾”的过程,是可以跟“听”的前几步“保持疑问”、“聆听抓重点”几乎同时进行的。

    回顾要怎么做呢?我们要注意从两个方向进行。

    一个方向,是通过回顾,看对方前后说的话是否一致,是否前后矛盾,来判断对方说话的真实意图和想法。

    另一个方向,是回顾对方正在说的话跟你过去的知识积累、经验常识是否吻合,是否有新意,从而形成自己的判断,或者疑问。这些就是你接下去要进行回应,或跟对方进一步交流、开启新话题的抓手。

    实践: 如何训练我们倾听的能力

    1、替人总结,一句话总结他说话的内容

    2、迎难而上:挑选困难的听力环境、乏味的环境来锻炼听的能力。 在这样的情况下我们都能听好,在实际工作生活中我们就能快速反应、高效倾听了。 

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