会签活动,是一个全新无纸化活动平台; 通过文字、图片上传编辑即可轻松搭建活动管理应用,低门槛、零编码快速实现你所需要的;包含活动发布、报名审核、验票签到、现场互动、数据采集与分析等为企业级活动提供全方位的解决方案。
大型会议活动工作管理流程:
作为大会主办方,我们在举办大型会议活动的时候,如何在繁杂的会议组织中,更有条不紊的将活动管理更高效率?如何在组织活动中,降低活动运营的成本?这是困扰了很多大型企业的问题、难题。会签活动为广大企业客户提供一站式活动管理,下面,我们带家了解如何更好的进行活动管理。
一、 活动创建、活动发布
举办大型会议活动时,我们需要先搭建一个活动网站,利用各种渠道推广出去,让更多的感兴趣的人群能够了解到活动的信息,且能够方便在在线申请报名。登陆注册会签活动官网会签-为企业公关活动提供360°解决方案,进行活动创建、活动发布。
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二、在线报名、报名审核
通过文字、图片上传编辑即可轻松搭建活动管理应用,编辑好活动内容后,即可快速发布活动应用,我们可以在微信朋友圈把活动介绍推广出去。感兴趣的小伙伴看到活动介绍,可以在线实时填写活动信息报名,会务工作人员可以在会签活动-控制台会签-为企业公关活动提供360°解决方案实时审核报名人员的信息。
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三、身份识别、验票签到(短信通知、邮件通知3秒触达)
会务组工作人员,可根据会议活动需求在活动前三天(或前两天、前一天、活动当天早晨)按不同的场景、不同人群编辑不同的会务短信提醒通知。活动当天,参会嘉宾到达会议活动酒店后,即可出示活动电子票、配合工作人员进行身份识别验证后,即可进入会场内。
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四、现场互动
在会议活动进行当中,所有的嘉宾通过手机终端与活动现场大屏幕实时跨屏互动。如大屏上墙、大屏抽奖、大屏投票、抢红包、打赏、数字抽奖等丰富多样的跨屏互动方式。带动现场活动氛围。
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五、人员管理、数据采集、统计、分析等
举办大型活动,最繁琐的事情就是人员统计、人员核对、低效重复性的工作,像类似的数据统计和分析工作。会签活动提供一套完整的人员管理系统全面覆盖活动前的报名管理、签到实时数据传输、活动后数据统计与分析等;
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