引言:以本人亲自经历及主导的一个项目用于分享交流如何用OF作活动管理,希望对大家有一定的帮助与借鉴。
操作思路图示一、操作思路
二、案例分析:520家庭开放日活动
对比图
左边的截图,是我前期作520家庭开放日活动时列需要完成的事项(列举了一部分),是不是感觉太凌乱。右边的截图,是我作完活动之后,进行的梳理总结,为方便大家观赏,我再插入一张图。
我将520活动分解成了4个子项目三、操作步骤
(一)、创立项目
先点击项目再点击右上角的“+”号,选择“新建文件夹”,注意项目不是很复杂的直接选择“新建项目”就好了,详见图解
新建文件夹接着输入“520家庭开放日活动”点击右上角的“存储”按钮,一个项目就设立好了,详见图解
创设520家庭开放日活动项目(二)、项目分解
分解子项目如上截图,是本人根据项目的需要分解成四个子项目:活动策划、活动组织、活动宣传及活动总结。具体的创设,可以借鉴上面“新建项目”或“新建文件夹”的步骤,在此不再赘述。
(三)、将各个子项目分解成若干个步骤
步骤一 步骤二在此仅以活动组织为例,先用手指点击“活动组织”,进入如下界面,点击带圈的“+”可以设立需要完成的步骤(详见如上截图)。
(四)、一个步骤需要涉及到多个流程或分工时,可以通过“注释”来解决
巧用注释在此仅以活动组织里的“定活动流程”这一步骤来举例:先用手指点击“定活动流程”,进入如上截图,在“注释”里面添加需要完成的多项分工,如“签到,拍摄全家福”、“主持人开场”及“领导致辞”等
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