我们知道了清单在我们工作和生活中的重要性，我们具体该如何列清单呢？需要注意什么？
列清单有几个关键点：
第一，列清单时间在5分钟左右即可。
第二，清单上的任务数量不能超过7个
第三，清单上的任务一定要量化和具体化、可立刻执行化
第四，按重要顺序对清单排序，永远先做最重要的
第五，标注每个任务所用时间
以上是我们在列清单时的关键点，这是非常重要。
下面详细说下比较具体的事项，我们在列清单时可以用一个专门的小本，这个本子要大小适中，根据自己的情况，我个人比较偏向于小点的本子，方便携带。
我们在列清单的时候可以下当天下班之前花费5分钟左右的时间，列一下第二天要做的事情的清单，标明优先顺序，重要的永远排在前面。这样就算我们当天没有完成所有任务，也没有关系，因为，我们做的事情是最重要的事情，这就可以了。
在每项任务后面标注下这个任务的开始时间和大概所用时间，这样做有利于我们对时间的把控，有利于我们做计划。
另外说一下，有时候，我们做一个任务，可能这个任务比较复杂，这个时候，我们可以在这个任务下面继续写清单，这个写清单的方法还是上面我说的，这样一级一级的分解下去，那么，我们完成单个小任务就会容易、可执行的多。
上面主要是针对工作方面的，其实，我们生活中用到清单的地方非常的多，我们可以对我们要列的清单进行分类，就我自己而言，最起码我可以把清单分为三大类：工作清单、学习清单、生活清单，不管是哪类清单，我们在列清单的时候，都要遵守那几个原则，只要我们坚持这样做下去，我们的生活和工作肯定会有一个很大的变化的。
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