Ｍicrosoft Outlook签名的设置技巧

在使用Microsoft Outlook的时候，碰到关于签名设置的一些特殊情况，在这里总结一下（这里就不考虑2013或之前的版本了，因为没办法验证是不是一致，以下方法大体上可适用于Outlook 2013或者更新的版本）。

1. 常规的设置方法：
   打开Outlook后依次点击菜单项“File文件”、“Options选项”，在弹出的“Outlook Options（Outlook选项）”中点击左侧的“Mail邮件”，然后点击“Signatures签名”按钮如下图：

   
   签名设置的入口
   

   在弹出的签名设置界面中创建一个新的签名，排版跟使用Word差不多，这里就不赘述了。
   设置好后将之应用到特定的邮箱账号的新邮件或回复/转发的邮件即可。

2. 快捷的进入签名设置的方法：
   在Outlook中点击“New Email新邮件”按钮然后在弹出的窗口中点击“Signature签名”按钮然后点击“Signatures签名”即可：

   
   快捷进入设置签名的界面的入口
3. 签名的存储：
   签名在本机上存储在如下路径中：

%AppData%\Microsoft\Signatures

复制上面的路径在资源管理器中打开：

存储签名的文件
一目了然，这是分别对应三种邮件格式的不同的签名：
3.1 红框中的文件夹和HTM文件对应的是名为“darwin.zuo@163.com”的签名的HTML格式邮件所用的签名；
3.2 darwin.zuo@163.com.rtf对应的同名的富文本格式的邮件所用的签名；
3.3 darwin.zuo@163.com.txt对应的同名的使用Plain Text纯文本格式的邮件所用的签名。

4. 疑难问题
   在设计某些格式的复杂邮件签名的时候，特别是在某些国际化的电脑环境中，因为电脑系统、软件、区域设置的不同，可能会导致设置的签名格式的效果有较大偏差，特别是在复制某些有复杂格式设置的签名内容粘贴的时候，可能在某些电脑上怎么都弄不到想要的结果。有了上面第3点的认识，要解决就很简单了，在一台能正常设置好的电脑上设置好签名，然后把第3点中提到的对应的所有文件和文件夹复制到目标电脑的对应文件夹就可以了。

达叔傻乐(darwin.zuo@163.com)