其实我最不会的就是工作管理,每次有工作任务到来,秉持着真善美的人生态度,最经常发生的就是,先停下当下手边的事,立即替对方处理刚才下达的指令,有时候十分钟内可以解决,有时候被消耗一个下午都有可能。
我的工作内容包括:用Ai做视觉排版、写前端网页Code、一点点后端网页Code。
最常被中途加入的任务项目有:请问这个视觉特效项目怎么实现、请问我(你)写的Code怎么效果出不来、请问我的网页怎么打不开、可否帮我设计一张XX、可以帮我P图吗、我的电脑坏掉了、可以帮我们报个价吗。
久而久之,我发现,每次被下任务"打扰"之后,要要重新拾回上一个手边工作的状态,又得要花个十到三十分钟(包含休息一会,回想一下),才有办法继续工作。
一点点概念的转变就差很多
当然,像我们已经工作过很长日子的人,对于工作中该负责、该专注的都可以掌握清楚。只要任务在手,绝对会努力用心完成。
差就是差在,每天不断的被中途加入的任务干扰,感觉事情永无止境。但事实上是,事情的确是不可能有停下来的一天的,除非你离开了这分工作。
后来自己有培养了一些习惯,经常的在前一天,把明天的工作任务清单列出,脑中也同步的在模拟明天要如何一一完成这些项目。
第二天工作时,就一项接着一项完成,完成后画删除线,基本上只要画到最后一个项目,今天的所有工作就达标了,有时候还提早了许多时间,整体而言,比想一件事做一件事快得多。
对于突如其来的任务,有读到了一些任务管理的方法,例如:番茄工作法。番茄工作法的基本要义就是:不要马上处理。
告诉你的对象(客户),要"立即"联络的事,可否10到15分钟后再联络。要"立即"修改的东西,可否10到15分钟后再开始,等等。
确实执行之后,你会发现,很多急事,确实并没有那么急,(真的急的事,遇到的概率小,若遇到了,有另外更好的处理方法)
而且,有两大好处,一来可以给自己当下的任务一点缓冲时间,等于是告诉自己的大脑,十分钟后要切换任务,开始做好准备。
二来是,让你的客户知道你真的很忙,不是每次都可以中断手边工作,并且证明了,你的确是个有工作条理的人,不会轻易中断正事,对于中途任务也是准备好了才接手。
以上就是我的"初阶"工作管理法,已经对我工作上有很大的弹性帮助。
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