周计画表这样做才对：把人生第一要事，排入每日行程

职场上经常可见工作认真、整天忙碌，但成果不彰的工作者。成功学大师史蒂芬‧柯维（Stephen Covey）在《与成功有约》一书中指出，最根本的原因出在「搞错了方向」。就像从上海开车去昆山，为了赶时间只顾著埋头赶路，却将车开往杭州，最终只是事倍功半。

周计画表这样做才对：把人生第一要事，排入每日行程

为协助工作者拾回心中的罗盘（目标），柯维以「重要性」与「急迫性」为轴线，画出「时间管理矩阵」（参见【图表】）：「重要性」指的是真正有助于达成人生目标，让生命更丰富、更有意义的事，多半都不是那麽迫在眉梢，例如长期规画；「急迫性」则是指迫在眼前的急事，多半具有琐碎、耗时等特质，例如，要在期限内完成的急事。

周计画表这样做才对：把人生第一要事，排入每日行程

虽然「重要性」与「急迫性」都与时间有关，但柯维认为，只有「重要性」才能用来衡量时间与生命；反之，陷入急迫性偏执的工作者，则因为无法思索生命中真正重要的事情为何，只好以忙碌填补空虚（第Ⅰ、Ⅲ象限），或是选择逃避浪费生命（第Ⅳ象限）。

「要事第一」是唯一的解药。柯维强调，要想扭转急迫性偏执的人生，便得自问：「什麽是最重要的事？」「人生意义何在？」「你希望成为什麽或完成什麽？」对这些问题有了清楚的答案后，人生的目标、抉择与时间安排才能彻底改变。

为落实这个目标，柯维以「要事第一」为原则，设计「一周计画表」，从整体角度思索一周的生活与工作，依据人在生活中所扮演的各种角色，拟订当周最重要的事，并排入计画表中，确保在每一天的行程中，优先做好人生最重要的事，排除不重要、急迫的事所造成的干扰。

如何拟订一周计画表？

柯维指出，规画一周计画表时可依循以下6步骤，落实优先处理「重要/不急迫」（第Ⅱ象限）的事。

1. 与使命连结：

自问「生命中最重要的事是什麽」。列出你认为最重要的三、四件事、思考长期目标后，再写下答案，做为个人信念或使命。

2. 认清角色：

生活是工作与家庭各种角色的串连，只有清楚认识各角色间的关系，才能取得平衡。确认使命后，在周计画表「角色」栏中写下你所扮演的各种角色，例如父亲、家长会会长、业务主任。

3. 设定目标：

思索在这一周扮演每一种角色时，做哪件最重要的事（要事第一）能产生最大的效果？例如，扮演父亲角色时，尽量安排时间与孩子相处，或是扮演业务主任时，以做好工作上的长期规画为主，这些「重要/不急迫」的目标，才是最要紧的事。

4. 做好周计画：

将「重要/不急迫」的事先放进行事曆中，例如，安排时间与孩子相处，或是做好工作上的长期规画，把最重要的事情摆在第一顺位，以免一周的时间被紧急的事情填满。

5. 实践诚信原则：

为实践「急所当急」的原则，可透过每日省思一天的生活、安排事情先后顺序，依据事情的重要性做最佳时间安排，而不是绕著急迫的事情团团转。

6. 评估：

等到一周结束，可自问完成了哪些目标？遭遇哪些挑战？做过哪些决定？是否把「重要/不急迫」的事列为当务之急？花30分钟检讨上述问题，学习不再犯相同的错。