最近经常听人提起二八定律,是一个社会财富的分配规律,意思是20%的人掌握了80%的社会财富。
这种类似金字塔和倒金字塔的分配比例关系好像也适用在很多其他场景。例如一个人的时间和精力分配,也可以参照二八定律。有很多人曾提出过,普通的工作任务通常只需要付出20%的精力和80%的时间,重要的工作任务一般需要投入80%的注意力和20%的时间。
对于我们所在的工程行业,同样适用。在整个地产项目的开发周期里,前期工作不管是成本,还是工作时间,都只能占到整个项目比重的20%,甚至还有可能达不到。
每个项目拿到地块后,就会进入一个快速推进的节奏,各个环节和流程衔接都非常的紧凑,就为了抢预售,也是为了节约资金成本,尽快实现资金回正。很多地产公司,把从拿地到开盘预售这个阶段的时间限定在三到六个月,这期间涉及到的各团队之间的配合、以及与政府职能部门之间的沟通协调任务是最密集的,加班时间最多的也是这个时间段。
虽然在时间轴上,前期工作占比很少,但是这部分的工作对整个项目的品质和紧后工作的导向起着决定性的作用。项目业态的定性,设计风格的定位,成本的定位,这些基础性的工作都集中这一阶段。而后面项目一旦进入了实施阶段,就只是按部进班的完成即可。但是整个工程实施阶段,工期一般都要持续两年左右,像是混凝土的凝固周期一样,必须达到一定的养护期,才可以进行下到工序。国家政策和行业规范对一些工期也有严格的规定,无法改变,强制性的缩短工期,只会给工程质量带来隐患。所以相对来说,后期实施阶段的工作时间周期会更长,管理强度反而没有前期那么高压。
所以对于每个项目的管理来说,可以侧重80%的资源,做好前期20%的工作,其实这个项目就已经成功了一半。
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