2020已经过了一半,工作还顺利吗?虽然大环境不景气但依然有人升职加薪,为什么呢?
因为随着互联网涉及到各行各业,工作形式也发生很大的转变,以往一个经验用十年,现在最多就5年,如果不拥抱变化,学习行业领先的方法,很快就会被淘汰,当然也需要依赖工具软件来帮助提升效率、解决一些突发情况,今天就来给大家介绍几款好用的办公软件。
1.石墨文档
石墨文档是中国一款支持云端实时协作的企业办公服务软件,可以实现多人同时在同一文档及表格上进行编辑和实时讨论。
以往部门内部改个文件或者添加个东西,一个Excel传来传去,到最后到底用哪一版都不知道,如果桌面乱就更找不到是哪个文件。用石墨就很方便,多人在线就能编辑不用下载,而且石墨不用安装,直接在网页里就能打开编辑 ,甚至都不用装Office就能用Excel、PPT、Word等;而且基本小型部门免费版就能使用。
2.ScreenToGIF
图片是比文字更加有视觉冲击,所以现在很多公众号、知乎里面都会使用Gif动图,甚至产品操作介绍也会放Gif动图,而很多Gif都需要自行录制,用ScreenToGIF就能做到。
实际操作起来也非常方便,可以根据所需大小设置Gif、视频大小,大小不足1M。
3.字由
现在P图已经成为日常职场必备操作,但现在版权纠纷比较多,要找个无版权的字体费很多时间。而字由里面的字体都是经过筛选的,有版权、无版权标注很清楚,甚至都不需要下载,直接就可以用。
免安装只有3M大小,非常好用的字体软件。
4.向日葵远程控制
现在工作节奏加快,对电脑越来越依赖,周末临时改个文件,却发现资料在公司,怎么办?用向日葵就能解决!向日葵是一款远程桌面控制软件,远程连接过程快速安全,用起来非常方便。
远控只是一方面,搭配硬件比如向日葵插座、插线板、控控可以实现远程开机+控制,无网环境内远控、还可以实现手机控制手机千里之外帮助长辈解决智能机的使用,在手机上玩PC游戏等一系列骚操作。
5.Inpaint
水印一直都很烦人,如果想去除简单水印可以用PS处理,如果遇上色彩比较多或者周围素材较多,那就头疼了。可以用去水印神器Inpaint。
在选定图片区域后Inpaint会自动去除水印,甚至会根据附近图片区域重建擦除的区域,让图片看上去自然,没有改过的痕迹,而且相比PS用的时间也要短,几秒就搞定。
6.MindMaster
做一些大项目或者写PPT、拍视频时以往是写个大纲,在本子随便一写可能自己看得懂如果要给领导看,那头就很疼,或者写完后到具体实施时却发现逻辑错误。这时候就需要一个脑图软件MindMaster。
界面简洁,操作简单,很适合新手做思维导图。基本上不需要教程就会用,另外还有很多自定义图标,做完后能形成个人风格;多平台同步,也支持导入XMind、MindManager的文件,脑图完成后给领导看一清二楚,若自己回顾也能清晰发现错误。
其实巧用办公软件真正的意义并不是提高效率,而是节省不必要的加班时间,能拥有更多自己的时间做想做的事。上面这几款软件可以帮助到大家,不妨试一下吧。
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