史蒂芬•柯维在其经典著作《高效能人士7个习惯》中提出了时间管理矩阵的“四象限法则”，这是第四代时间管理领域的重要金律。
四象限法则对每个人而言，都有不同的认定标准，具有非常强的人格属性。但“要事第一”是其基本原理的精髓。
那么，如何通过四象限法则，找到自己的人生坐标？
什么是四象限法则？
四象限法则就是以重要程度和紧急程度作为横纵轴线，划分出4个区域，分别为：
第一象限：重要且紧急；
第二象限：重要但不紧急；
第三象限：不重要但紧急；
第四象限：不重要且不紧急。
第一象限的事务既重要且紧急。根本是因为缺乏有效的计划，让很多处于第二象限重要但不紧急的事情发展到第一象限。 很多人在第一象限充当消防队员，到处救火，筋疲力尽，忙于收拾残局和处理危机，长期处于高压力工作状态，根本无力关注第二象限事物。 当第二象限事务再次转变到第一象限，又开始了新一轮的恶性循环。
第二象限的事务重要且不紧急。大多时候，人人都知道这类事务很重要，却因为不是迫在眉睫，拖延症由此爆发，反而避重就轻，陷于战术上的勤奋、战略上的懒惰。 这类事务不会产生催促的力量和强烈的紧迫感，但却影响深远、至关重要。真正高效能人士始终关注这类事务，将80%的精力投入其中，最终使第一象限的事情变少，不再瞎忙。
第三象限的事务不重要但紧急。很多人整天忙于应付一些自以为很重要的紧急事件，让自己误以为在完成第一象限的工作，其实不过在满足他人的期望和标准，忙得有效率却无效果。 整天忙于此象限事务的结果，就是容易急功近利，被危机牵着鼻子走，轻视了本应重视的目标和计划，还认为自己是忙碌的受害者，甚至可能导致人际关系肤浅乃至破裂。 最典型的就是那些在朋友圈天天晒深夜加班、宣扬自己格外“勤奋”的人。
第四象限的事务既不重要也不紧急。很多人把精力大多投入在第一象限、第三象限，长期忙于应付紧急事项，很希望到第四象限逃避现实、休息整顿一下。 但在这个象限的事务基本都是浪费时间精力的，如办公室里长时间闲谈、看无聊网络小说、浏览八卦网页等，不仅无法达到休整的目的，反而造成精力的消耗。
如何明确事务分类的标准
四象限法则区分事务类别，主要基于两个维度——紧急程度和重要程度。如果对紧急程度、重要程度的区分标准不明确，就难以清晰地明确区分四个象限的边界。
关于紧急程度较好理解。
每项任务都应该有截止日期，越临近截止日期的越紧急，突然爆发、自己没有准备、不立即处理可能造成一系列不良后果等情况就是紧急的。
得到精英日课万维钢老师介绍过一种应对紧急程度的做法，叫做截止日期法。就是先做临近截止日期的事务，虽然每个任务都会拖延，但不是所有任务都拖延太久。
例如，你家冰箱里储存一些酸奶，如果按照过期时间喝，哪个先过期就应先喝哪个。如果发现喝不完，在200毫升和1000毫升中做个选择，扔掉1000毫升的，因为喝完1000毫升需要花费更多时间。
对应到具体任务，在固定的即将到期时，你应该放弃占用时间最长的任务，这样你就可以完成最多的任务，追求到了完成任务数量的最大化。
关于重要程度就相对复杂。
主要看两个条件：
一是这件事对你而言是否很有意义，与你的价值理念是否相符。
一般而言，包含了大量机械性、重复性劳动不如创造性劳动的含金量高； 被动接受、不情愿完成的事务不如符合你“三观”的事务的含金量高； 得到更多的心智、情感、身体、物质的收益和改善的任务比带给你短暂快感、长久负面情绪的含金量更高。
二是对你的生活、工作乃至未来产生的影响是长远的还是短暂的。
知乎大神采铜有一个定义叫“收益半衰期”，收益半衰期长的事务影响会持久。
半衰期来源于物理学概念，是指放射性元素中的半数原子核发生衰变需要的时间。半衰期越短，衰变得越快；半衰期越长，衰变得越慢。
关注一项事务，要看这件事的发生是带给我们即刻的好处、得到即时满足，还是好处不断延伸，产生长期的效果。
从以上两个条件就可以判断出：
积累可信知识比浏览网页八卦新闻更重要，训练工作需要的新技能比浪费时间打游戏更重要，构建新思维模式比循规蹈矩、用一成不变眼光看世界更重要，坚持每日身体锻炼比四体不勤、胡吃海喝更重要，建立维持良好人际关系比孤独自闭、缺乏开放包容更重要。
如何找到时间象限里你的人生坐标
1、坚持要事第一
要事大多优先级别较高，是因为价值重要、影响深远，不完成会有较为严重的后果。
坚持要事第一，就是主动干掉一切不重要不紧急的事，拒绝大部分紧急但不重要的事，把主要时间花在重要但不紧急的事上，把焦虑之源——“重要并且紧急的事情”减少到20%—25%，达到“忙但不焦虑”的境界。
对属于第一象限紧急而又重要的任务，要规划好时间，列入日程清单，提醒自己必须在最短时间或截止日期前完成，并把注意力转移到那些重要但不紧急的任务上。
处于第二象限的重要事务虽然大多短期内可以推迟，但它们是我们始终关注的焦点。比如长期规划、锻炼身体、读书学习、良好生活习惯、多与家人交流，都属于必须要留出时间要做的事。
日常任何事物都可以被分成两类，一类是次要、多数占事情总数的80%，完成后对总体效果只有20%的影响；另外一类的20%属于关键少数，完成却能产生80%的成效。
很多人常常遵循最小阻力定律，从80%的琐事做起，认为处理后会让重大事务处理得更快捷。但实际上，处理时间越长，琐事似乎越来越多，越消耗自己的宝贵精力，在最终面对高价值任务时，已经无能为力。
所以，我们做事前，先思考下，这件事处于哪个象限，抵制处理琐事的诱惑，坚持要事第一。
2、考虑事务的密度
事务的密度来源于数学家对时间管理的思考。
具体计算公式为：事务的密度=重要程度/完成时间。 从这个公式可以看出，在同等完成时间情况下，重要程度越高越应该优先完成；在同等重要程度下，完成时间越短越应该优先完成。而衡量重要程度的重要标准就是能给你带来多少收入。
比如A和B都需要投入1小时完成，完成A能获得200元收入，完成B获得150元收入，那么A要优先于B；如果A和B都能带来200元收入，完成A需1小时，完成B仅需半小时，那么B要优先于A。
所以，我们量化事务的优先执行顺序时，可以参考事务密度的方法，计算每个事务的密度，按照事务密度从高到低进行排序做事。 当有新任务到来，就比较一下新任务和正在做的任务密度高低，哪个密度高就做哪个。
3、妥善处理滞后事项
相对优先事项，滞后事项是指那些稍后处理不会造成影响的事情。优先事项意味着需要速战速决，滞后事项意味可以暂时停止。
事实上，并不是每一件事情都必须做。如果花大量时间去做低价值、无意义的事，就等于浪费生命。 现实中，很多事情根本不该存在，但目前仍然存在，是因为受到长久以来的思维范式影响，对很多耗费时间和精力的琐事习以为常。
按照四象限法则对事务的分类，主要就是梳理并停止第四象限的事务，为完成第一、第二象限的事留出足够时间。同时，决定以何种方式拖延推迟低价值任务，或者将第三象限任务委派、授权给他人完成，以空出足够时间完成更重要的事务。
很多人将第二象限事务作为滞后事项，虽然暂时可以拖延，但不能长久。因为第二象限事务虽然不紧急却十分重要。 为了解决第二象限看起来难度很高的问题，我们可以把它们从大整块分割为小部分，并固化到日常的行为习惯中，依靠情境和诱因触发习惯的力量，自动引导完成。
比如要想学冥想，最简单的方法是一躺下准备睡觉时，就主动察觉自己的呼吸，摒弃杂念，通过有节律的呼吸进入冥想状态。时间长了，就会形成习惯，进一步固化到自己的潜意识里。
4、把握好做事节奏
时间管理的要旨在于平衡人生，把握好快慢的节奏。
人不能像机器一样，始终超快节奏、无眠无休的工作。每当我们高强度工作后，就需要充分释放、充电，重新获得精力。
正如在重要事务处理时需要一心一意、专心致志，在真正休息放松时也需要全心投入。这就需要我们根据不同的事务踩准节拍、张弛有度。
他人交付的日常琐事、打扫屋子、执行简单任务、购买商品、无法达成共识的争论、无意义的会议等类型的事项，多属于三、四象限事务，我们务必需要求快，争取在最短时间内完成最多的事。
而对于陪伴家人、进行自我反思、做出重大决策、开展创造性的活动、迎接重大挑战等类型的事项，多属于第一、二象限，就不能仓促应战，一味求快，需要谨慎行动，保持专注。
5、事务分类后需整合
对事务进行四象限分类后，为提高做事效率，还需要充分整合。一般有两种方法：
一是参考情境，合并同类项。
将同类性质的事情尽可能攒起来，批量搞定，一口气完成，节省时间。这样能够避免任务切换的时间，避免一会儿关注重要事务，一会儿又被电话邮件等杂事骚扰。
我们需要在每日待办清单中，除了写出三项头等要事外，还要对一些杂事进行分类合并。比如按照办公室、电脑、电话、外出、家里、未来也许、等待委托等情境，进行划分。
这样，我们就可以在完成要事的间隙，找一个时间一口气将要打的电话打完；需要外出时，统筹需要外出跑腿的事，一次性搞定。这样的集中批量处理，减少了复杂性，简化了日程安排。
二是将不同象限事务进行合并，将不同重要程度和紧急程度的活动同步开展。
如周末你需要陪孩子和妻子，可以和他们一起去购物，即完成了重要的陪家人活动又完成了购物；
如果你准备迎接即将到来的考试，不妨和女朋友一起，边学习边谈恋爱，相互促进、比翼双飞；
如果想学习英语，可以边做家务边收听音频，充分利用通勤时间、运动时间。
芸芸世界，事有万千。各种事理不清、扯不断的原因，根本在于你没有断与舍的决心，不能坚守理性与目标。
当下的我们，不需要拼尽全力完成更多鱼龙混杂的事项，而是要倾尽全力把关键少数的要事做好。
保持第一象限的勤奋，坚守第二象限的目标，飞跃第三象限的迷雾，走出第四象限的沉沦，你的人生坐标会更加清晰。
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