不管生活还是工作中,总有些场合需要我们快速表达,那快速找到关键点就显得无比重要。
一、找到有效的“钩子”
因为时间有限,所以要快速吸引对方注意,让对方“上钩”。
1.你的主题中最特别的是哪部分?
2.最有趣而且激动人心的是哪部分?
3.最有戏剧性的是哪部分?
4.最有幽默感的是哪部分?
找到以上问题的四个答案,然后进行整个。日常生活中也要注意积累素材,比如生活中的趣事等。
二、最动人的表达
找到关键点后,如何表达也非常重要。
1.形象化,描述生动的画面
坐车时,售票员说“请系好您的安全带”和“为了避免您跌倒在过道的尴尬,请系好您的安全带”。两句话,哪句更生动一目了然,充满了画面感。
可以多用描述性的词句,描绘出一幅图像,会让你的表达更有吸引力。
2.明确化,使用简单明了的语言
有些人为了装X,总是说些专业名词之类的,但是讲话的目的不就是为了让对方听明白嘛,所以应该使用最简洁的语言。
比如这一句“专业化客户复制终端仪器增加了运营成本”,让人听得云里雾里的,如果说,“其他公司复制现在的仪器,普通用户需要支付更多的费用”,不是更容易理解了吗?
3.个人化,用亲身经历引起共鸣
个人的经历往往会更可信,更容易引起共鸣。比如买保险的都会说因为之前没买保险,所以发生了糟糕的事,造成了大损失,但是买了以后,造成的损失大大减少。他们用自己的故事,有效地宣传了业务。
所以讲话之前,你可以回忆下以往的经历,选出跟主题相关的片段,作为你讲话素材,会让你的语言更有感染力。
三、不遗漏重要细节
如何在短时间内表达出观点?这就需要你对整个过程有很好的把控,才能传达足量又精准的信息。“六个问题”法则可以帮你做到这一点。所谓“六个问题”就是 “何事、何人、何地、何时、为何,以及如何”。在沟通交流中,只要你很好地处理了这6个问题,就不担心信息有遗漏了。
了解自己的内容,不遗漏重要细节,你就可以做到短时间,高表达。
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