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你是不是一直在工作,没有时间放松,然而未完成的工作依旧堆积如山?
我的一天要读书、审稿、运动,还要写文案、做博主、解答粉丝疑问,我是如何安排时间学习和工作的?
今天我们就来聊一聊时间管理这个话题。
1.重要的事情优先做
根据管理学家科维的时间管理理论,把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要。
排列组合分成四个象限,有利于我们对时间进行有效的管理。
所以我会认真规划我的专注时间和碎片时间。
我一般会在前一天晚上规划好第二天要做的事情,然后把这些事情按照紧急程度进行归类。
有研究表明,人在每天早上起床后的两到三个小时,是注意力最集中,效率最高的时段,这时的工作效率是晚间的两倍。
所以,我们尽可能多利用这段时间去攻克一些最难的工作。
比如阅读、写作,这些都是需要专注度的工作,我就会把它放在早上专注力最集中的时候去做。
查看邮件、回答粉丝留.言等等,这些非专注性的工作,就利用一些碎片化的时间去完成。
2.运用番茄工作法
研究表明人的专注度是以15分钟为单位的,常见的专注度时长有15分钟,45分钟和90分钟。
我的专注度可以达到90分钟,差不多就是写完一篇稿子的时间。
所以每当完成一篇初稿,我就会选择休息一下。适当做一下拉伸,眺望一下窗外的绿植。
如何去测算自己的专注度,你可以这样做。
比如,你今天准备阅读,那就把自己最开始阅读时间记下来,直到疲惫的时候作为终止时间记下来。
反复多次记录以后,大概就可以掌握自己的一个专注度水平。
把自己的工作时间划分为多个番茄时间。
一个番茄时间包含两个部分:25分钟的工作学习和5分钟的休息时间。
按照工作计划完成任务,并记录每项任务所耗用的番茄时间。
每天结束时复盘,提高工作效率,节约工作时间。
3.排除干扰
晚上睡觉不拉窗帘,早晨的阳光会自然叫醒你。
手机不带进卧室,用书籍代替睡前娱乐。起床以后不碰手机,即刻投入学习中去。
在学习工作时,打造的一个舒适的环境,远离手机,远离床,这是提高专注度非常好的方法。
4.运用 2/5原则,提高行动力
2分钟原则:
2分钟能完成的事情,立刻去做,不要拖。比如吃完饭后马上洗碗。
5分钟倒计时原则:
当你犹豫是否做一件事时,心里就想反正我只干5分钟就好。
往往是当我们做完5分钟,会发现也没有那么难,甚至还想做5分钟、10分钟。
比如运动、阅读、学习。
其实,当我们想要做一件事的时候,最好立刻开始,不要为自己找理由。
因为有时“改天再做”和“永远不做”是一个意思。
“改天”是“哪天”?“下次”是“哪次”?想到什么,现在、立刻、马上就做,拒绝拖延症。
以下为大家推荐一些摆脱拖延症的书籍和视频,可以看起来哦。
书 籍:
《如何成为不完美主义者》
《战胜拖延症》
《拖延心理学》
《吃掉那只青蛙》
《起床后的黄金1小时》
TED 视频:
《你有拖延症吗》
《你该认清你的恐惧而不是目标》
5.把大目标拆分为每日小计划
我们的自律计划总是失败,是因为你太心急了,想一个月就减掉10斤肉;
想一下子就写出一篇好文章,然后人生开挂。
有野心是好事,但目标太大,与你的执行力不符,最终只会变成压力。
把变好、变有钱,这些大目标进行拆分,每天完成一个小目标。
比如跳绳100个,散步1公里,看一页书、写50个字。
坚持做这些看似简单的事情,久而久之就能养成许多好习惯,人也变得越来越自律。
蔡康永曾说:
15岁觉得游泳难,放弃游泳,到18岁遇到一个你喜欢的人约你去游泳,你只好说我不会。
所以,人不要总待在舒适区里,不肯迈出前进的脚步。
哪怕能力差一点,只要愿意去拼,高配生活总会属于你。
人们总是高估自己一年的变化,而低估了自己十年的变化。
任何事物的发展一般都会经历漫长的平台期,前期增长很缓慢,而到达临界点会突然提高爆发。
只要学会合理利用时间,你的一天就会顶别人的十天。越自律越优秀,我们一起加油。
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