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Excel提高效率做法,建议收藏

Excel提高效率做法,建议收藏

作者: 计西 | 来源:发表于2020-11-16 15:03 被阅读0次

    会不断更新


    单元格相关


    需求:

    表中有两个相关列【进度】和【完成时间】
    【进度】列需求:以百分比的进度条方式展示
    【完成时间】列需求:当进度列的值为100%时,自动填充当前时间

    涉及到的知识:

    1)设置单元格格式
    2)单元格插入进度条
    3)单元格插入函数

    解决方法(对应以上涉及到的知识序号):

    1)选中单元格,右键 > 单元格格式 > 数字 > 百分比 > 小数位数:0
    2)选中单元格,开始 > 条件格式 > 数据条
    3)这里根据需求选择使用IF函数,=IF(B2=100%,TODAY(),IF(25="","","...")) 函数解析:TODAY()函数会获取当前日期。


    将单元格格式/函数应用到整列

    在B2输入了函数/设置单元格格式之后,想要用到B列的多个单元格中,有一下几种方式进行快速复用:
    1)选中B2 > ctrl+shift+下(选中整列)> 点击B2的函数(表上方的输入框内)> ctrl + enter
    2)选中B2 > 双击B2右下角的点点,可快速在B2下面的单元格中复用(缺陷:B列左边没有内容时,会中断复制)
    3)选中B2 > 鼠标移到右下角直接拖动 (缺陷:跨页会比较麻烦)
    4)在表上方,函数输入框的左边输入框内输入B2:B300 > enter(选中B2到B300的单元格) > 点击函数 > ctrl+enter

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