左脑、右脑各有优势,我们的右脑亟待开发,相信大家都多少听过一些理论。
在PPT届(没错,只要你是上班族,你大概率就是属于这个届),一个很值得思考的问题就是,如果我们能把思路整理得很好、很金字塔,为什么还需要PPT去呈现呢?答案是:PPT是一种可视化的思路,可以像一张画布,把所有的想法摆放出来,促进思考的条理性和全局观。其实特别像日式收纳,所以存货拿出来溜溜,然后分门别类叠放整齐,看上去井井有条的。
【今日份案例】
这个例子是我做的一个项目策划,在策划刚开始时,和整个项目团队“脑力激荡”,这个项目的目标到底是什么?
每个人都各抒己见,我起到一个引导者和记录者的角色,把和这个项目有关的各个部门都列出在PPT画布上(这个动作也可以在白板上用N次贴完成)。
由于相关部门太多,用蓝色和灰色来区分内部和外部;
再用线条的粗细表明相关性的强弱,线条越粗表示关联关系越强,那么在考虑项目目标的时候,要更偏重关联强的部门。
部门和项目之间的线条上,用文字写出了相关部门的诉求。

列出来一张大表以后,我会问团队,还有什么部门我们没有考虑到吗?
我们列式的关联关系强弱是否准确?
有了这样的辅助工具,所有的想法得到完整的记录,经过准确性的探讨,最后汇总重要部门的意见,再内生出我们作为项目组提出的项目目标。这个过程确保我们提出的项目目标不是无的放矢,而是有源之水。
【总结】视觉化工具有很多,比如思维导图,手绘等,PPT也可以起到同样的作用。
【声明】100个职场PPT案例,思路和解决方案均为原创,原始素材来自于学员、朋友或者网络。
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